管理信息系统与案例分析答案4-23[1].pdfVIP

管理信息系统与案例分析思考题

1.论述设计开发一个管理信息系统的方法和步骤。

答：管理信息系统开发的一般步骤：

Ⅰ建立领导小组

组成系统组

Ⅱ

进行系统规划

Ⅲ

Ⅳ系统分析

系统运行评价系统设计

系统实施

采用原型法设计开发一个管理信息系统：

借助于关系数据库系统和第四代程序生成系统等应用系统

开发工具，快速模拟出一个原型系统，然后再经开发者和用户

反复评价、修改和逐步完善，最终形成用户满意的应用系统。

原型化方法的工作流程：

初步识别和归纳用户要求；

快速构造原型，与用户共同评价；

根本不行，退回重构；

不满意，修改原型，反复进行，直至满意。

步骤如图所示：

原型化方法必须有相应的软件支持环境：

关系型数据库系统（RDBS）；

与RDBS相对应的、方便灵活的数据字典；

与RDBS相对应的快远查询系统，支持交互定义方式的组合条件查询；

4GL或信息系统开发生成环境；

非过程化的报告或屏幕生成器。

原型化方法的适用范围

适合于较小型系统的开发；

不适宜于大量运算的、逻辑性较强的程序模块的开发；

对原基础管理不善、信息处理过程混乱的问题，使用有一定的困难；

不大适合有较多内部处理过程的批处理系统。

2.分析你所在的单位和部门的管理信息系统的结构功能，分析其是否适应你的

工作需要，如果让你来分析设计该系统，你将如何改进？

答：以库存信息部门为例，库存管理信息系统需要完成的功能主要有以下几

点：

1)库存管理：包括货品信息管理、货品库存管理、短线货品管理、超储货

品管理。

2)入库管理：包括入库登记管理、货品入库期间统计、供货单位期间供货

统计和供货单位期间供货金额统计。

3)出库管理：包括出库登记管理、货品期间出库统计、收货单位期间收货

统计和收货单位期间收货金额统计。

4)盘存管理：包括盘存数据录入和盘存表。

5)综合管理：包括货品出入库期间汇总等。

6)附项分类：包括经办人员管理、供货单位管理、仓库信息管理及数据处

理记录。

7)历史数据管理：包括历史库存管理、历史入库管理和历史出库管理等。

8)报表管理：包括出库报表、入库报表、统计报表、经办人统计报表等。

分析与改进：库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有

登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计

不同用户的操作权限和登陆方法。

对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信

息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品

信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。仓库都会有一个原始库存，

在每一次的出库入库前，系统都会把现有的库存货品进行统计，当新货品验收入

库后，系统会重新统计现有库存量，我在这个部分设计了一个再订货点的字段，

对这个字段赋予了一个相应的值，当新进货量数据统计完毕后，系统会把这个数

据进行自动的对比，看这个数量是否达到再订货点；若没有达到，则说明此类货

品还可进行再次订货；若超出了这个数量，则说明此类货品超出了计划进货量，

仓管员有必要提醒采购部重新分析市场需求，或者提醒销售部加紧制定销售计

划，比年货品积压。

进行物品ABC分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超常

规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购销售、生产、财

务等子系统有良好的接口，可以从这些子系统中获得或向这些系统输送数据，保

持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础，该系统既可独立地运行，也可

以与其子系统联合使用，组成完整的企业管理信息系统。

仓库货品