二零二四年大学生社团活动经费补助协议.docxVIP

二零二四年大学生社团活动经费补助协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议甲方

1.2协议乙方

2.经费补助金额

2.1补助总额

2.2分项补助金额

3.补助用途

3.1日常活动经费

3.2活动设备购置

3.3人员培训与交流

3.4活动宣传与推广

4.经费申请与审批流程

4.1申请条件

4.2申请材料

4.3审批程序

5.经费使用与监督

5.1使用原则

5.2使用范围

5.3使用监督

6.经费报销流程

6.1报销条件

6.2报销材料

6.3报销程序

7.经费结余处理

7.1结余原因

7.2结余处理办法

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.协议生效与终止

10.1生效条件

10.2生效时间

10.3终止条件

10.4终止程序

11.其他约定

11.1保密条款

11.2解密条件

11.3法律适用

12.合同附件

12.1附件一：经费补助申请表

12.2附件二：经费报销单

12.3附件三：活动方案及预算

13.合同签署

13.1签署时间

13.2签署地点

13.3签署人

14.合同份数及保管

14.1合同份数

14.2保管方式

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议甲方

1.1.1甲方名称：大学

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.1.3甲方联系人：

1.1.4甲方联系电话：138xxxx5678

1.2协议乙方

1.2.1乙方名称：大学社团

1.2.2乙方地址：大学学院楼室

1.2.3乙方联系人：

1.2.4乙方联系电话：139xxxx5678

2.经费补助金额

2.1补助总额：人民币拾万元整（￥100,000.00）

2.2分项补助金额

2.2.1日常活动经费：人民币伍万元整（￥50,000.00）

2.2.2活动设备购置：人民币贰万元整（￥20,000.00）

2.2.3人员培训与交流：人民币壹万元整（￥10,000.00）

2.2.4活动宣传与推广：人民币壹万元整（￥10,000.00）

3.补助用途

3.1日常活动经费

3.1.1用于社团日常活动开展，包括但不限于活动策划、宣传、场地租赁等费用。

3.1.2用于社团会员活动经费，包括但不限于会员活动组织、奖品购置等费用。

3.2活动设备购置

3.2.1用于购置社团开展活动所需的设备，如音响设备、投影仪等。

3.2.2用于更新现有设备，提高社团活动质量。

3.3人员培训与交流

3.3.1用于社团成员参加各类培训、讲座、研讨会等。

3.3.2用于组织社团成员之间的交流活动，促进成员之间的相互学习。

3.4活动宣传与推广

3.4.1用于制作活动海报、宣传册等宣传材料。

3.4.2用于网络平台、社交媒体等线上宣传渠道的推广费用。

4.经费申请与审批流程

4.1申请条件

4.1.1社团需为大学正式注册的社团。

4.1.2社团需具备一定的活动组织能力和财务管理制度。

4.2申请材料

4.2.1社团活动经费补助申请表

4.2.2活动策划书及预算

4.2.3社团财务管理制度及近一年财务报表

4.3审批程序

4.3.1乙方提交申请材料至甲方。

4.3.2甲方组织相关部门对申请材料进行审核。

4.3.3甲方在收到申请材料后十个工作日内完成审核并通知乙方审核结果。

5.经费使用与监督

5.1使用原则

5.1.1经费使用必须符合国家相关法律法规和学校财务管理制度。

5.1.2经费使用需遵循公开、透明、合理、节约的原则。

5.2使用范围

5.2.1用于社团日常活动、设备购置、人员培训与交流、活动宣传与推广等。

5.2.2不得用于与社团活动无关的支出。

5.3使用监督

5.3.1乙方需建立健全社团财务管理制度，定期向甲方报告经费使用情况。

5.3.2甲方有权对乙方经费使用情况进行监督检查。

6.经费报销流程

6.1报销条件

6.1.1经费使用符合本协议规定的用途。

6.1.2报销材料齐全、真实、有效。

6.2报销材料

6.2.1经费报销单

6.2.2原始发票或收据

6.2.3使用证明材料

6.3报销程序

6.3.1乙方在活动结束后十个工作日内提交报销申请。

6.3.2甲方在收到报销申请后五个工作日内完成审核并通知乙方审核结果。

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1若甲方未按时足额拨付补助经费，应向乙方支付违约金，违约金按未拨付金额的千分之五计算，并承担相应的法律责任。

8.1.2若甲方在监督过程中发现乙方存在违规使用经费的行为，有权要求乙方退回违规使用的