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采购合同13个常见问题

合同是明确供需双方权利和义务，维护双方合法权益的重要手段。

一般采购或公司法务人员作为合同制订、审查、管理的负责人，需要

对合同里面的条款内容较为了解，如果不是专业人员根本就不知道要

签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量

要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合

共同担当起抵制采购合同风险的责任。

1.合同主体

问题：合同主体不明确，导致合同当事人在寻求法律保护时，被

法院驳回。

解析：合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的

公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签

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盖章，并加盖公章；公章不得用业务、计划、财务专用章代替；户名

应用全称，且与公章名称一致。

2.价格约定

问题：对货物价格约定不明确，在市场价格波动频繁的情况下，

容易引起纠纷。

解析：市场价格呈上涨趋势时，合同应注明：“供方严格按合同

约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货，

否则，将承担违约责任和需方由此而产生的损失”。

在价格变化趋势不明显时，合同中可注明：“供方按合同约定价

格供货，如遇特殊情况需做调整，必须经需方书面确认同意。供方不

得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此产生的损

失”。

货物所对应的计量单位应准确，合同金额应明确是否含税金和运

费等、运费及卸车费用的承担方、运输过程和运输方式的责任方。

3.质量验收标准

问题：质量验收标准栏中填写“按国家标准执行”。实际上很多

材料的验收标准是根据使用范围来进行规定的。

例如，无缝钢管的标准有四种，《结构用无缝钢管》、《输送流

体用无缝钢管》、《低中压锅炉用无缝钢管》、《高压锅炉用无缝钢

管》，如果没有约定明确，供货商可能以低标准供货。

解析：合同中应明确物资质量验收标准。由于标准更新较快，合

同中还应注明“质量验收不限于以上标准，其中未包括的内容，执行

现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。”

4.货物验收

问题：合同中不注明货物的材质和生产厂家，供方可能以次充好。

解析：货物验收时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、

数量、单价、材质、生产厂家、单位及总价格在合同中应准确、详细。

对技术性能参数较多、较广的货物，应另外签订技术协议作为本

合同附件，避免型号不详或材质不清等因素造成发错、用错材料，影

响工程进展和工程质量。

5.验收方式

问题：忽视验收方式的约定。特别是钢材，容易给供应商钻空子：

如果按理论重量计算，则供应负偏差材料；如果按重量验收，则供应

正偏差的材料。

解析：验收应按合同中明确的数量，由双方在现场共同清点计量。

如签订钢材采购合同，则须约定是过磅验收还是检尺验收。

6.交货日期

问题：“合同生效后一个月交货”，这种约定比较模糊，交货日

期缺乏限制性，存在因材料供应不及时而影响进度的风险。

解析：对交货日期作出明确约定。如需方有特殊要求，则应在合

同中注明“按需方电话或书面通知交货”，供方不按时按量供货时，

应承担相应违约责任。

7.质保期限和质保金

问题：未就质保期限和质保金进行约定或约定不清晰。

解析：工程合同中，业主一般扣留施工方一定额度的进度款作为

质保金，为了转移和分担风险，供应商应向需方按同等比例留出质保

金。

质保期的约定应与工程合同保持一致或遵循相关法律法规。质保

金的额度应不低于合同总额的5%，质保金的支付应注明“无息支付”。

签订大额、重要的采购合同（特别是与初次合作的供应商签合同）

时，为了更有效的督促[各类审计方法案例报告模板关注公众号内审网

可获取,内审网注]供方完成履约责任，双方有必要在合同中约定“供方

在签订合同后*日内，必须向需方提交*万元的银行履行保函，如不按

时提交，需方有权拒付预付款或解除合同，且需方不必承担任何违约

责任。*****后，需方将银行履约保函原封退还给供方。”

8.结算方式及期限

问题：提货前全额付款。这样的条款增加了需方风险，降低了对

供方产品质量、售后服务及违约责任的约束，不易维权。

解析：预付款的支付比例，一般应