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议事协商章程会议记录范文

会议主题：制定议事协商章程

会议时间：2022年5月10日

会议地点：公司会议室

会议召集人：张三

会议记录人：李四

会议参与人员：全体部门经理及相关主管人员

会议议程：

1.会议主持人介绍会议目的并说明议事协商章程的重要性。

2.大家对议事协商章程的必要性进行讨论。在讨论中，大家一致

认为制定议事协商章程是非常必要的，可以提高会议效率，明确每个

人的职责和权利，确保会议的有序进行。

3.会议主持人结合公司实际情况提出了制定议事协商章程的重点

内容，包括会议召集方式、会议议程安排、参会人员的权利与义务、

会议记录的保存与归档等内容。并请大家根据自己的经验和意见，共

同完善章程内容。

4.针对章程中的会议召集方式，大家一致认为可以通过公司内部

通知、电子邮件等方式进行召集，并在章程中进行明确规定。同时，

还应设定召集人、召集时间、召集范围等具体细节。

5.对于会议议程的安排，大家建议将会议议程在召集会议前至少3

天内发送给所有参与人员，让大家有充足的准备时间。并且要求会议

主持人在会议开始前就已准备好会议议程，并按照规定时间进行。

6.在讨论参会人员的权利与义务时，大家对会议的责任和权限进

行了细致的划分。主要包括主持人、记录人、与会人员的职责及行为

规范等，以及对会议结果的执行和监督。

7.对于会议记录的保存与归档，大家一致认为要求记录人在会议

结束后将记录整理好，并及时归档保存。并且对会议记录的保密性进

行了明确规定。

8.最后，会议主持人总结了讨论的内容，并表示将结合大家提出

的建议进行修改，然后将最终的议事协商章程进行制定，并在全公司

范围内进行推广和培训。

会议记录：

1.会议于上午9点准时开始。

2.张三介绍了本次会议的目的，并说明了制定议事协商章程的重

要性。

3.大家就议事协商章程的必要性进行了讨论，一致认为制定议事

协商章程对公司管理和会议效率提升具有重要意义。

4.张三提出了制定议事协商章程的重点内容，并请大家就章程内

容进行讨论和完善意见。

5.针对会议召集方式的讨论，大家一致认为可以通过公司内部通

知、电子邮件等方式进行召集，并在章程中进行明确规定，同时还应

设定召集人、召集时间、召集范围等具体细节。

6.关于会议议程的安排，大家建议将会议议程在召集会议前至少3

天内发送给所有参与人员，并要求会议主持人在会议开始前就已准备

好会议议程，并按照规定时间进行。

7.在讨论参会人员的权利与义务时，大家对会议的责任和权限进

行了细致的划分，并提出了相应细化的建议。

8.对于会议记录的保存与归档，大家一致认为要求记录人在会议

结束后将记录整理好，并及时归档保存，并对会议记录的保密性进行

了明确规定。

9.会议于上午11点顺利结束。

以上就是本次会议的议事协商章程制定过程的记录，希望大家就

制定的议事协商章程多提宝贵建议，共同促进公司事务的顺利推进。