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民营中小企业服务合同管理制度

第1章总则

第1条为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，预防合同纠纷，

促进公司依法经营管理，制定本制度

第2条本制度适用于公司各业务部门、管理部门及各分支机构。

第2章合同的编制

第3条承办部门根据经营管理需要拟订合同文本，其内容应当包括以

下6个方面。

1．标的（指货物、工程、智力成果、服务等）。

2．数量和质量。

3．价款和酬金。

4．履约的期限、地点和方式。

5．违约责任的承担及纠纷的解决方式。

6．双方当事人协商一致的其它事项。

第4条重大合同或特殊合同应当由公司的法务处参与起草，必要时可

以聘请外部专家参与起草。

第5条由对方起草的合同文本，应当进行认真审查，确保合同文本内

容准确反映公司的诉求。

第6条对于国家或行业有示范合同文本的，可以优先选用，但在选用

时，对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际需要进行修

改。

第3章合同的审核

第7条财务部和法务处负责合同的审核工作。合同审核人员对合同中

所涉的情报资料应注意保密。

第8条合同审核的工作时间规定如下：重大合同4～6天，非重大合同

2～4天，如有特殊情况可适当延长审查时间。

第9条合同承办人应视合同性质预留合同审核时间，提前将合同送审，

避免出现盲目压缩审核工作时间的现象。如承办人无正当理由而压缩审查工

作时间，由此造成的一切后果由承办人自己承担。

第10条合同送审时，应提交以下材料（除合同审批单外，其余材料的

复印件应留存法务处和财务部存档）。

1．完整填写的合同审批单。

2．待签署的合同文本及其附件。

3．项目简要说明及可行性论证材料。

4．对方当事人的营业执照。

5．其他必要的背景材料。

第11条合同审核部门进行合同审核的重点包括以下4点。

1．经济性：合同内容符合公司的经济利益。

2．可行性：签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格；资金来源

合法，担保方式可靠，担保资产权属明确。

3．严密性：合同条款齐备、完整，文字表述准确，附加条件适当、合

法；合同约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标示准确；合同有关

附件齐备，手续完备。

4．合法性：合同的主体、内容和形式合法；合同订立的程序符合规定，

会审意见齐备；资金的来源、使用及结算方式合法，资产动用的审批手续齐

备。

第12条合同审核的程序。

1．合同承办人准备好材料后，由部门经理在合同审批单上签署意见。

2．合同承办人将合同送交财务部审查评估，然后再提交法务处审查。

3．法务专员接到待审合同材料后，填写本部门法律意见处理单，审慎

审阅有关合同及相关材料，提出法律审查意见，报法务主管审批。

3．法务专员将有关合同及相关材料、法律意见处理单复印留底后，交

与经办部门签收。

第13条合同审核部门进行合同审核时可要求查阅有关文件和材料，询

问有关人员，进行必要的调查，参加有关谈判或会议，合同承办人应予配合。

第14条合同审核部门对合同审核完毕后应在合同审批单上签署审查意

见或出具意见书，特殊情况下可以先提出口头审查意见后再形成书面审查意

见。

第15条对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，审核部门应当予

以明确并提出修改意见。合同承办人修改之后，应当重新提交审核。

第16条合同如未按照合同审核部门意见进行修改，合同承办部门应提

出具体理由，与合同审核部门共同协商，必要时公司召开专门会议进行审查。

经专门会议作出的审核意见，合同承办部门必须采纳。

第17条已经审核的合同，如需变更或未履行完毕而解除，需重新履行

审核的程序。

第3章合同的签订

第18条签订合同