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物资管理工作总结
20--年,在作业区党委的正确领导下,物资管理站全体员工团结一心、
克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供
应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区
战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作
规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作:
(一)主要工作完成情况
20--年完成年计划上报:20--项;全年累计到货:1314项;发货:3271
项。配合技术监督站对采购产品进行质检6次,检查产品29项,检查合
格率为100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量
监督抽查6次,检查合格率为100%,保质保量的
完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额(成本)
4451万元;计划准确率98%;到货及时率90%;质量合格率95%;废旧物
资回收率90%;修旧利废100万;费旧钢铁上缴554吨;安全生产零事故、
零伤害、零污染。
(二)强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生
产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、
等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,
早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料
的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立
项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。
二、加强管理,实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度
管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求,物资管理站主要从
以下三个方面做好物资采购,真正实现“阳光采购”的工作目标。1、完
善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行
“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、
互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应
商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序
规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下
一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标
注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采
取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通
过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展
了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以
来很好的规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在
作业区主网上,主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程
监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个
环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采
购。
三、建立制度,及时互通信息。每月召开一次物资例会,了解处理工
作中的问题,做到了有问必有答,同时也主动询问沟通信息,并将各种会
议上的反应、茶余饭后的交流信息带回,处理答复。此项工作开展必将更
加有效提升物资管理水平。
(三)、深化内部管理,规范岗位运作
一、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门
关于进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等
标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考
核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作
更加标准化、制度化、规范化。
三、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风
党纪廉洁自律的规定、结合twfb、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,
还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,
并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的
效果。
存在问题
(一)人员储备严重不总。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采
购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1-2年内即将退休,急需
作业区考虑解决。
(二)仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难
度大。
下步工作考虑
(一)严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工
作,提高物资管理水平。
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