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行政公文写作教学

行政公文写作教学

一、引言

行政公文是行政机关向外部发布的一种实用性强、逻辑严谨、

程序规范的文书。行政公文写作是行政人员必备的一项基本能

力，对于按规定完成行政工作、提高行政效能和维护机关形象

具有重要的意义。本文将就行政公文写作的基本原则、步骤和

技巧进行讲解。

二、行政公文写作的基本原则

1.准确性：公文应准确、客观地传递信息。应避免主观色彩的

加入，用简练、理性的语言表达清楚意思。

2.规范性：公文应符合法定形式和规范，需按照规定的格式、

事项和流程来书写。例如，标题、主部、正文、落款、文件编

号等要根据规范进行。

3.简明性：公文应言简意赅、简洁明了。要抓住核心内容，并

通过简洁明了的语言来传达，避免冗长庞杂。

4.公正性：公文应公正、中立地对待事实和情况。不应出现个

人的偏见或情感色彩。

5.审慎性：公文需要经过仔细、审慎地推敲，确保内容的准确

性和合理性。特别是对于涉及重要决策和重大利益的公文，更

应该进行仔细核对。

三、行政公文写作的步骤

1.明确主题和目的：在写公文之前，需要明确公文的主题和目

的。主题是公文的核心内容，目的是公文要达到的目标。明确

主题和目的有助于写作之前进行针对性的调研和准备。

2.搜集和整理材料：根据公文的主题和目的，需要搜集和整理

相关的材料。这些材料可以来源于内部文件、外部调研、相关

统计数据等。搜集和整理材料有助于提高公文的准确性和权威

性。

3.拟定草稿：在明确了主题、目的和搜集了相关材料之后，可

以开始拟定公文的草稿。草稿要遵循规范的格式和内容要求，

清晰地表达公文的目的和内容。

4.复核和修改：草稿拟定完成后，需要进行复核和修改。复核

是为了检查公文的准确性、逻辑性和规范性；修改是为了提高

公文的表达和语言的精准度。

5.定稿和流转：在复核和修改完成后，公文可以进行定稿并开

始流转。定稿要保证公文的格式、内容和编号的准确性；流转

是指公文按照规定的程序进行内外部传递。

四、行政公文写作的技巧

1.充分了解公文的类型和格式要求：不同的公文有不同的类型

和格式要求，包括公文的标题、主部和正文的组成等。在写公

文之前，应详细了解公文的类型和格式要求。

2.注意公文写作的语言规范：公文写作需要遵守语言规范，包

括语法、标点符号和用词准确等方面。避免出现语病和错误，

保证公文的语言规范性。

3.注重公文的表达方式和排版：公文的表达方式和排版要简洁

明了。要使用简练、精准的语言，避免冗长和庞杂；要合理安

排公文的结构和排版，使其易读易懂。

4.注意文风的选择：公文的文风要求正式、严肃而有力。要杜

绝口语化的表达，避免夸张和情感的渲染，保持公文的文风特

点。

5.注重公文的逻辑性和条理性：公文的内容要具有逻辑性和条

理性。要按照逻辑关系进行叙述，合理组织文章的结构，以确

保读者能够清晰地理解公文的内容。

结语

行政公文写作是行政人员必备的一项重要能力。要写好行政公

文，必须遵循准确性、规范性、简明性、公正性和审慎性等基

本原则；还需要按照明确主题和目的、搜集和整理材料、拟定

草稿、复核和修改、定稿和流转等步骤进行。掌握行政公文写

作的技巧，包括了解公文的类型和格式要求、注重语言规范、

注意表达方式和排版、选择适当的文风和注重逻辑性和条理性

等。通过不断的实践和学习，行政人员可以提升自己的公文写

作能力，为行政工作的顺利进行贡献自己的力量。五、行政公

文写作的内容要点

1.标题：标题要准确、简明地概括公文的主题和内容。要注意

使用规范的字体和字号，并使用粗体或加粗以突出标题。

2.主部：主部是公文的正文部分，要清晰、明了地叙述公文的

主题、目的和内容。主部一般包括引言、事由、内容和结语等

几个部分。

3.引言：引言是公文的开篇，用来引出公文的主题和目的。引

言一般包括公文的发文机关、发文日期和公文的标题。引言要

简洁明了，通常只用1-2句话即可。

4.事由：事由是公文的核心内容，用来叙述公文的主题和背景。

事由要客观、准确地概括公文的主要问题和相关情况，并提供

必要的详细信息和数据支持。

5.内容：内容部分是公文的重点，用来阐述公文的主要内容和

解决问题的方案或措施。内容要清晰、有条理，并且要与事由

紧密相连，避免出现无关内容或重复叙述。

6.结语：结语是公文的收尾部分，用来总结公文的主要观点和

提出具体建议或要求。结语要简洁明了，避免过于庞杂和冗长。

7.落款：公文的落款是公文的发文机关、发文日期和印章。落

款要清晰、规范地表明发文机关的全称、发文日期和