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物资质保金管理不规范整改措施

本合同由以下各方（以下简称双方“”）根据平等自愿、互利共赢的原则达成一

致：

甲方：（公司名称）

法定代表人：（姓名）

地址：（地址）

联系电话：（电话）

乙方：（公司名称）

法定代表人：（姓名）

地址：（地址）

联系电话：（电话）

1.甲方为提供物资质保金管理服务的供应商；

2.乙方为接受物资质保金管理服务的需求方；

3.甲、乙双方希望就物资质保金管理不规范情况达成整改协议。

经过双方友好协商，达成如下协议：

1.目的

本协议的目的在于规范和改进乙方的物资质保金管理，确保合规运营。

2.整改要求

2.1乙方应立即委任一名专职资质保金管理员，负责物资质保金的管理、监控

和运营。

2.2乙方应建立健全物资质保金管理体系，包括但不限于制定相关管理制度、

规定质保金收款、支付、用途等基本流程。

2.3乙方应与甲方共同核实和修订物资质保金管理相关文件和合同条款，确保

其符合法律法规和双方的实际需求。

2.4乙方应定期对物资质保金进行内部审计，并报告审计结果和整改方案给甲

方。

3.甲方责任

3.1甲方应提供必要的支持与协助，协助乙方建立和完善物资质保金管理体系。

3.2甲方应依法进行物资质保金的监督和检查，协助乙方及时发现管理不规范

的问题。

4.整改期限

4.1乙方应自本协议签署之日起立即按照本协议要求进行整改。

4.2整改期限为（具体期限），如乙方无法在规定期限内完成整改，应提前向

甲方书面报告，并共同商定后续的整改方案和期限。

5.保密条款

5.1双方应对因履行本协议而获得的对方的商业、技术和财务信息予以保密，

并不得向任何第三方披露。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业、技术和财务信息用于与

本协议无关的其他目的。

6.违约责任

6.1若一方违反本协议约定，造成对方损失的，违约方应承担相应赔偿责任。

6.2若因不可抗力等无法预见和避免的情况导致无法履行本协议的，双方不承

担违约责任，但应及时通知对方并尽力减少损失。

7.争议解决

7.1凡因履行本协议发生争议，双方应通过友好协商解决。

7.2若协商不能解决争议，双方一致同意将争议提交至有管辖权的人民法院解

决。

本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，自双方盖章及签字之日起生效。

甲方签署：（签名）

日期：（日期）

乙方签署：（签名）

日期：（日期）

附件列表：

1.乙方物资质保金管理体系制度

2.相关物资质保金管理文件和合同条款修订意见

3.内部审计报告及整改方案

4.其他必要的整改资料

法律名词解释：

1.物资质保金：指供应商为确保供应合同履行能力，按约定向需求方提

供的保证金或押金。

2.不可抗力：指不可预见、不可避免、不能克服的客观情况，使一方在

法律上免除或减轻其应承担的责任。

违约行为及认定：

1.乙方未委任专职资质保金管理员或未建立健全管理体系的，视为违约。

2.乙方未按期完成整改、未报告审计结果或未与甲方共同修订文件的，

视为违约。

3.甲方未提供必要支持与协助、未依法进行监督检查的，视为违约。

4.如一方未履行本协议规定的义务，经对方书面通知催告后仍未改正的，

即视为认定违约。

遇到的问题及解决办法：

1.乙方委任专职资质保金管理员困难：乙方可能面临找不到合适的专职

资质保金管理员的问题。解决办法可以是乙方通过招聘、培训或外包等方式寻

找合适的专职管理员。

2.建立物资质保金管理体系的难点：乙方可能在制定相关管理制度和流

程方面遇到困难。解决办法可以是乙方与甲方共同研究并借鉴行业标准和最佳

实践，或者请专业机构进行咨询辅导。

3.文件修订意见的不一致：乙方与甲方在修订物资质保金管理文件和合

同条款时可能存在意见不一致的情况。解决办法可以是双方进行充分的沟通和

协商，寻找双方均可接受的解决方案。

4.