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二零二四年度Word文档文档归档合同，适用于企业档案室

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同签订背景及目的

2.1签订合同背景

2.2签订合同目的

3.归档范围及内容

3.1归档范围

3.2归档内容

4.归档时间及期限

4.1归档时间

4.2归档期限

5.归档方式及要求

5.1归档方式

5.2归档要求

6.归档费用及支付方式

6.1归档费用

6.2支付方式

7.归档资料的质量保证

7.1质量保证措施

7.2质量保证期限

8.合同履行及监督

8.1履行方式

8.2监督措施

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

14.合同附件

14.1附件一：归档资料清单

14.2附件二：归档费用明细表

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：企业

乙方：档案服务公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.合同签订背景及目的

2.1签订合同背景

鉴于甲方在日常运营过程中产生大量文档资料，为规范文档管理，提高工作效率，甲乙双方经友好协商，达成如下合作意向。

2.2签订合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在文档归档服务中的权利、义务和责任，确保文档归档工作的顺利进行。

3.归档范围及内容

3.1归档范围

本合同所涉及的归档范围为甲方在2024年度内产生的所有文档资料。

3.2归档内容

（1）文书类：公司文件、会议记录、报告、请示、批复等；

（2）合同类：合同、协议、合同附件等；

（3）凭证类：发票、收据、付款凭证、报销凭证等；

（4）其他类：照片、录音、录像、电子文件等。

4.归档时间及期限

4.1归档时间

甲方应在文档产生后一个月内将相关文档提交给乙方进行归档。

4.2归档期限

归档期限为自合同签订之日起至2025年12月31日止。

5.归档方式及要求

5.1归档方式

甲方应将文档以纸质和电子两种形式提交给乙方进行归档。

5.2归档要求

（1）文档应完整、清晰，无损坏、丢失；

（2）文档应分类整理，便于查找；

（3）文档应标注归档时间、归档人等信息。

6.归档费用及支付方式

6.1归档费用

本合同项下的归档费用为人民币万元整。

6.2支付方式

甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付归档费用的50%作为预付款；归档工作完成后，甲方应在十个工作日内支付剩余的50%。

7.归档资料的质量保证

7.1质量保证措施

乙方承诺在归档过程中，严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保归档资料的真实性、完整性、准确性。

7.2质量保证期限

本合同项下的质量保证期限为自归档资料归档之日起三年。在此期限内，如因乙方原因导致归档资料出现质量问题，乙方应承担相应的责任。

8.合同履行及监督

8.1履行方式

乙方应按照合同约定，在甲方指定的地点和时间完成文档的归档工作。归档过程中，乙方应确保文档的保密性、安全性和完整性。

8.2监督措施

（1）定期检查归档进度；

（2）审查归档资料的质量；

（3）要求乙方提供归档工作的相关记录和报告。

9.违约责任

9.1违约情形

（1）乙方未按照合同约定的时间完成归档工作；

（2）乙方提供的归档资料存在质量问题；

（3）乙方泄露甲方文档的机密信息；

（4）乙方违反合同约定的其他行为。

9.2违约责任

（1）乙方未按时完成归档工作，每延迟一天，应向甲方支付相当于归档费用1%的违约金；

（2）乙方提供的归档资料存在质量问题，乙方应重新归档或赔偿甲方因此遭受的损失；

（3）乙方泄露甲方文档的机密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（4）乙方违反合同约定的其他行为，乙方应承担相应的违约责任。

10.争议解决

10.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.2争议解决程序

（1）争议发生后，双方应在收到争议通知之日起三十日内协商解决；

（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

11.合同解除

11.1合同解除条件

（1）一方违约，另一方有权解除合同；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

11.2合同解除程序

（1）一方提出解除合同