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[谈水利工程管理单位固定资产的核算管理]行政单位固
定资产核算的特点
固定资产是水利工程管理单位(以下简称水管单位)从事生产经营活
动的物质基础,占用着国家巨额的水利投资,因此必须加强核算管理。水
管单位的水工建筑物、机电设备及房屋、工具、仪器等,凡单位价值在
2000元以上、使用年限在1年以上,同时具备两个条件的即为固定资产。
一、水管单位固定资产核算方式和管理制度存在的问题
(一)账外固定资产比较严重
现行《水利工程管理单位财务制度》根据水管单位的性质将固定资产
分为公益服务用固定资产和生产经营用固定资产两大类,按经济特征将固
定资产分为水工建筑物、房屋及其他建筑物、设备及传导设施堤防及闸坝
和防护林及经济林木等六类,并对其标准作了严格规定,但在实际操作中,
部分水管单位将堤防、闸坝没有作为固定资产,甚至连达到固定资产标准
的工具及仪器也没纳入固定资产。在账务处理方式上,往往是借记“事业
(专款、经营)支出”科目,贷记“银行存款”科目,而没有同时借记
“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目,按“收付实现制”将固定资
产的购建费用直接进入了事业(专款、经营)支出。此外基建工程长期挂
账,基建部门与财务部门管理脱节,致使许多已交付使用的工程长期挂账,
固定资产不能按时增加。由此造成家底不清,资产不实,极易导致固定资
产流失。
(二)折旧计提不规范
笔者所在的单位及所属的水管单位中,很多水管单位在固定资产折旧
的提取上存在两个极端:
1、纯公益性水管单位也计提折旧
虽然按照现行的水管单位财务制度规定,水管单位生产经营用固定资
产和公益服务用固定资产均应提取折旧,但依据现行的行政事业单位会计
制度规定,全额预算拨款的事业单位即纯公益性水管单位会计核算采取收
付实现制,原则上不提折旧。由此可见,《水管单位财务制度》关于折旧
的规定与《行政事业单位会计制度》有矛盾。纯公益性水管单位在财务管
理体制上是全额预算拨款,如果计提折旧,直接从事业经费中列支,将会
造成虚列财政预算支出和当年经费亏损的假象,导致了会计信息失真。
2、准公益性和企业性水管单位不提折旧或折旧比例过低
不提折旧或少提折旧,致使水管单位成本费用人为降低,导致水价、
电价偏低,出现工程运行管理经费不足,效益衰减,难以维继,不仅影响
着水利工程的安全运行,也给国民经济的稳定增长和人民生命财产的安全
带来极大隐患。
(三)固定资产变卖处理不规范
例如某公益性水管单位变卖单位使用效益不高的办公用电脑、打印机、
发电机等收入105,000元(账面价值250,000元),账务处理为借记
“银行存款”105,000元,贷记“其他收入”105,000元,而没有调整
固定资产科目,正确做法应补记分录(借记“固定基金”250,000元,
贷记“固定资产”250,000元)。如该水管单位属企业性质,则应按现
行企业会计制度要求进行核算。还有的水管单位变卖固定资产收入不上账,
账务上固定资产或作减少处理,或不作减少处理等等。
(四)固定资产的改良和维修工程界限不清
根据现行财务制度有关规定,通过大修使资产使用经济寿命延长2年;
修理费用达到固定资产原值20%;大修支出后用于新的或不同的用途,应
视为改良支出(资本性支出)除此之外为维修费用支出(收益性支出)计
入当期损益。一些水管单位为改善办公条件,增加公益服务能力,提高经
济效益,对固定资产进行改建和扩建,一次性进入费用,而不是按改良支
出和维修支出标准进行分类核算。严重影响了资产计价的真实性和当期决
算经费失真。
(五)制度不宜将防护林及经济林木列为固定资产
现行水管单位财务制度将防护林及经济林木划分为固定资产,笔者认
为不妥。虽然防护林及经济林木的主要作用是作为堤防、闸坝附属设施来
保护堤防、闸坝安全。但堤防两边禁脚的防护林和经济林木数以万计,且
每年都在进行不断的更新和砍伐,如果把其作为资产来进行管理和核算,
不仅繁琐,而且没有任何意义,不符合会计核算一般原则。笔者所在单位
湖北省汉江河道管理局的下属单位有的将栽植费用作为事业费用,砍伐收
入作为其他收入处理。有的单位干脆把防护林和经济林木作为一个经营项
目,将栽植费用作为经营支出处理,将砍伐收入作为经营收入处理,笔者
认为,这两种处理方式都是可以的,而没有必要将其列为固定资产。
二、改进水管单位固定资产核算管理的建议
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