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企业信息化建设方案

企业信息化建设方案1

一、企业档案信息化的必要性

（一）企业文档一体化办公趋势加强的重要选择

我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化

已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统

与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的

提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。

（二）增强企业市场竞争的重要途径

市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储

数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺

点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分

析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的

结果，为企业的决策提供强有力的依据。

二、企业档案管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏必要的重视

为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精

力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业

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档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到

企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统

的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远

没有紧跟时展的步伐。

（二）缺乏规范的策划与指导

企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高

的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能

起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有

限。另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划

和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。

（三）企业缺少必要的技术投入

企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较

高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不

能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进

而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资

金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导

致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案

管理信息化建设的进程。

（四）档案信息化建设发展不平衡

一部分企业能够开展档案信息化建设工作，但是，一部分中

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小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案

信息化建设的企业，其发展也存在着不平衡，比如规模比较大、

效益比较好的`企业，其档案信息化建设投入比较大，并且取得了

比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业，档案信息

化建设工作比较落后，甚至流行于形式，并没有得到真正的落实。

一般情况下，大型企业信息化建设往往要超出中小型企业，东部

发达地区企业超出中西部企业。

（五）档案管理标准与规范不统一

大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性，企

业系统档案管理标准并没有得到真正的统一，档案数据以及录用

信息不对称，往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化

建设的时候，不仅会对原有的数据进行更改和迁移，还必须要保

障其安全，所以，短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经

成为迫在眉睫的内在需求。

三、企业档案信息化建设的有效途径

（一）制定档案信息化建设的制度与方案

档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求，

并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认，最终将其

发展为战略高度，实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。

（二）培养积极服务企业和社会的思想

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为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值，必须要树立

科学、良好的服务意识，并且要将档案信息开放，实现资源的共

享，档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式，必须要

不断的深入探索，挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必

须要不断的更新自身的理念，充分的意识到档案信息化建设的重

要性，将其上升到战略角度，进一步增强档案信息化建设的投入，

不断的促进我国档案信息化建设工作，才能够更好的为企业、为

社会服务。

（三）加强信息化人