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公司公务用车管理实施办法
第一章总则
第一条为加强公司(以下简称公司)公务用车管理,
规范车辆配备审批程序,明确车辆配备标准,控制车辆使用
费用,规范驾驶员管理,加强廉政建设,贯彻上级有关规定,
根据《公司公务用车管理办法》要求,制定本办法。
第二条公务用车是指公司系统各单位为满足公务活动、
商务接待、机要通信、应急等与企业经营和业务密切相关用
途而配备的轿车、商务车、越野车、中型客车等车辆。皮卡
车、货车、消防车、救护车、铲车、吊车、推土机、载重卡
车等生产用车不在此办法管理范围内,由公司专业部门根据
部门职责进行管理,包括制度制定、年度计划、购置审批、
运行管理及转让、报废、对外投资、调拨、租赁和其他变动
等。前期、基建、生产中确有需要的,可以配备一定数量的
越野车。
第三条公务用车配备采取定额、限价管理方式。公务
用车定额管理是指对公司系统内各单位的公务用车配备明
确数量标准。公务用车限价管理是指对公司所管各单位的公
务用车购车净价实行最高限价管理。其中用于职工通勤的大
客车、中型客车实行限价管理,一车一批,配备数量不计入
各单位公务用车定额。
第四条公务用车按用途分为相对固定公务用车、经营
和业务保障用车两类。相对固定公务用车,是指为公司领导
班子成员正职提供的公务用车,相对固定使用,不作为专车,
办公室可根据实际情况统一调用。经营和业务保障用车主要
用于机要通信、应急、商务接待、公务活动等用途。经营和
业务保障用车均可由综合管理部门根据实际需要统一调派
使用。
第五条本办法适用于公司系统内各单位。各单位参照
本办法制定适合本单位实际的管理制度。
第六条公司办公室负责公司各单位公务用车年度计划、
公务用车购置的审批,制定公务用车配备标准,提出公务用
车日常管理使用要求,对各单位车辆购置及使用情况进行监
督,通报公务用车配备使用违规情况。
第七条公司计财部负责将公务用车年度购置计划纳入
年度综合计划。计财部负责将公务用车年度购置预算费用纳
入年度财务预算。审计部负责将公务用车规章制度执行情况
纳入年度审计、离任审计等专项审计。纪检监察部门负责对
本规定的执行情况进行监督,对公务用车中的违规违纪行为
进行查处。
第二章公务用车定额与购置
第八条公务用车购置配备应遵循以下原则:
(一)公务用车购置和配备,坚持“立足国产、保障公
务、经济安全、节能环保”原则,与企业生产经营实际相适
应,不得相互攀比,杜绝奢侈浪费。
(二)公司领导班子成员正职由本部车辆管理部门提供
相对固定公务用车(此类公务用车数量与正职领导人员相
同)。相对固定配备公务用车是指公务用车由车辆管理部门
统一管理、统一使用,不作为领导专用车辆,车辆管理部门
根据工作需要可以调配车辆。
(三)严禁一人配备使用2辆及以上相对固定公务用车。
(四)其他各级领导人员,不提供相对固定公务用车,
由本单位办公室根据工作需要提供车辆使用。
(五)公务用车原则上配备国产、环保、低排量车型。
新购置的公务用车应优先选用新能源汽车。
(六)鼓励充分利用社会资源,提倡利用公共交通工具
和租赁社会车辆,降低车辆购置使用等管理成本。
1.车辆租赁原则:
(1)有利于公司对外开展业务的原则。
(2)有利于提高办事效率的原则。
(3)有利于提升公司形象原则。
(4)车辆使用统一调度的原则。
2.车辆租赁规定
(1)所属单位确需租赁公务用车的,按制度和流程经
公司办公室审批后方可进行。租赁车辆前必须签订车辆租赁
协议书,协议书必须经公司法商部审查合格,并到计财部备
案。
(2)不得以租代买。
(3)租赁公务用车视同配备公务用车进行管理。
(4)不得高于公务用车配备标准和定额原则。
(5)在已有经营和业务保障用车不足的情况下,可以
采取“一事一租”的方式临时租用社会车辆。
3.车辆租赁条件
(1)承租的车辆状况必须良好。
(2)证件必须齐全,车辆行驶证、车辆购置附加费证、
保险费用(交强险、车辆损
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