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保密自查问题清单及整改措施

在当今信息高度发达的时代,保密工作对于各类组织和单位的重要

性日益凸显。为了加强保密管理,提高保密工作水平,保障单位的信

息安全,我们进行了一次全面的保密自查工作。通过自查,发现了一

些存在的问题,并制定了相应的整改措施。以下是详细的问题清单及

整改措施:

一、保密自查中发现的问题

(一)保密意识方面

1、部分员工对保密工作的重要性认识不足,存在麻痹大意的思想,

认为自己所在岗位接触的信息不重要,无需严格保密。

2、保密教育培训不够深入和全面,导致一些员工对保密法规、制

度和知识了解不透彻,缺乏必要的保密技能。

(二)保密制度执行方面

1、虽然制定了完善的保密制度,但在实际执行过程中,存在个别

制度落实不到位的情况。例如,文件的收发、登记、传阅、归档等环

节存在不规范操作。

2、对保密工作的监督检查力度不够,缺乏有效的考核机制,对违

反保密制度的行为未能及时发现和纠正。

(三)信息设备和网络管理方面

1、部分计算机和移动存储设备未设置密码或密码强度不够,容易

被破解。

2、对网络的访问控制不够严格,存在未经授权访问内部网络的风

险。

3、对信息设备的维修和报废处理不规范,可能导致存储在设备中

的敏感信息泄露。

(四)涉密人员管理方面

1、涉密人员的入职、离职手续不够完善,对其背景审查不够严格。

2、涉密人员在工作中存在违规操作的情况,如在非涉密计算机上

处理涉密信息。

(五)文件资料管理方面

1、涉密文件和资料的存放不符合保密要求,未做到专柜存放、专

人管理。

2、对文件资料的复印、借阅、销毁等环节的审批和登记制度执行

不严格。

二、整改措施

(一)加强保密意识教育

1、组织开展保密专题培训,邀请专家进行授课,提高员工对保密

工作重要性的认识,增强保密意识。

2、定期开展保密知识竞赛、案例分析等活动,以生动形象的方式

普及保密法规和知识,提高员工的保密技能。

(二)强化保密制度执行

1、对现有保密制度进行梳理和完善,确保制度的科学性、合理性

和可操作性。

2、加强对制度执行情况的监督检查,建立定期检查和不定期抽查

相结合的机制,对发现的问题及时整改,并将制度执行情况纳入绩效

考核。

(三)加强信息设备和网络管理

1、要求所有计算机和移动存储设备设置强密码,并定期更换。

2、完善网络访问控制策略,严格限制外部网络对内部网络的访问,

对内部网络的不同区域进行合理的访问权限划分。

3、规范信息设备的维修和报废处理流程,在维修和报废前对设备

中的存储介质进行彻底清除或销毁。

(四)规范涉密人员管理

1、完善涉密人员的入职、离职手续,加强对其背景的审查,确保

涉密人员的可靠性。

2、加强对涉密人员的日常管理,定期进行保密提醒和监督检查,

对发现的违规行为严肃处理。

(五)加强文件资料管理

1、按照保密要求,设立专门的涉密文件资料存放场所,配备必要

的保密设施,实行专柜存放、专人管理。

2、严格执行文件资料的复印、借阅、销毁等环节的审批和登记制

度,确保文件资料的流向清晰、可追溯。

(六)建立应急处置机制

1、制定保密工作应急预案,明确在发生泄密事件时的应急处置流

程和责任分工。

2、定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力,确保在发生泄

密事件时能够迅速、有效地进行处置,将损失和影响降到最低。

(七)加强保密工作的组织领导

1、成立保密工作领导小组,明确各成员的职责分工,确保保密工

作的顺利开展。

2、定期召开保密工作会议,研究解决保密工作中存在的问题,部

署下一阶段的工作任务。

通过这次保密自查工作,我们深刻认识到保密工作的重要性和存在

的不足。在今后的工作中,我们将严格落实整改措施,不断加强保密

管理,提高保密工作水平,为单位的发展提供有力的保障。

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