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二零二四年度国际会展项目组织服务合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2项目名称与范围

1.3术语与定义

2.合同双方的权利与义务

2.1展会组织方的权利

2.2展会组织方的义务

2.3服务提供方的权利

2.4服务提供方的义务

3.项目规划与执行

3.1项目目标

3.2项目时间表

3.3项目预算

3.4项目执行流程

4.展会场地与设施

4.1场地选择与租赁

4.2展会设施与设备

4.3场地布置与装修

5.展品运输与展示

5.1展品运输安排

5.2展品展示方案

5.3展品安全与保险

6.展会宣传与推广

6.1宣传策略与计划

6.2媒体合作与广告

6.3展前宣传与邀请

7.参展商服务

7.1参展商报名与确认

7.2参展商服务保障

7.3参展商投诉处理

8.参观者服务

8.1参观者登记与引导

8.2参观者安全保障

8.3参观者反馈收集

9.合同履行与变更

9.1合同履行条件

9.2合同变更程序

9.3合同解除条件

10.保密与知识产权

10.1保密义务

10.2知识产权归属

10.3违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2仲裁或诉讼

11.3争议解决程序

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.合同附件

13.1附件一：项目详细计划

13.2附件二：场地租赁合同

13.3附件三：服务提供方资质证明

14.其他约定事项

14.1法律适用与管辖

14.2合同签署与生效

14.3其他补充条款

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2项目名称与范围

1.2.1项目名称：2024年度国际会展项目。

1.2.2项目范围：包括但不限于展会场地租赁、展品运输与展示、展会宣传与推广、参展商及参观者服务等。

1.3术语与定义

1.3.1展会：指在特定时间和地点举办的，以展示产品、技术和交流信息为目的的活动。

1.3.2展品：指参展商在展会上展示的商品、产品或技术。

1.3.3参展商：指参加展会的企业、机构或个人。

1.3.4参观者：指参加展会的参观者。

2.合同双方的权利与义务

2.1展会组织方的权利

2.1.1甲方有权对展会进行整体规划与管理。

2.1.2甲方有权对参展商和参观者的行为进行规范与管理。

2.2展会组织方的义务

2.2.1甲方应按时提供符合要求的展会场地。

2.2.2甲方应保证展会期间的安全与秩序。

2.3服务提供方的权利

2.3.1乙方有权根据合同约定提供会展组织服务。

2.3.2乙方有权要求甲方提供必要的支持与协助。

2.4服务提供方的义务

2.4.1乙方应按照合同约定提供高质量的会展组织服务。

2.4.2乙方应遵守甲方提出的各项要求，确保展会顺利进行。

3.项目规划与执行

3.1项目目标

3.1.1确保展会按照既定的时间、地点和规模成功举行。

3.1.2提升参展商和参观者的满意度。

3.2项目时间表

3.2.1展会筹备期：自合同签订之日起至展会开始前一个月。

3.2.2展会举办期：按照合同约定的日期进行。

3.2.3展会后续工作：自展会结束之日起至合同约定的期限。

3.3项目预算

3.3.1甲方负责场地租赁、展品运输、宣传推广等费用。

3.3.2乙方负责人员配备、现场执行等费用。

3.4项目执行流程

3.4.1甲方根据合同约定，向乙方提供项目需求及相关资料。

3.4.2乙方根据甲方提供的需求，制定详细的项目执行计划。

3.4.3甲方与乙方共同对项目执行计划进行审核与调整。

3.4.4乙方按照审核后的项目执行计划，组织开展各项工作。

4.展会场地与设施

4.1场地选择与租赁

4.1.1甲方负责选择符合项目要求的场地。

4.1.2甲方与场地所有者签订场地租赁合同。

4.2展会设施与设备

4.2.1甲方负责提供必要的展会设施与设备。

4.2.2乙方根据项目需求，提出设施与设备清单。