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管理评审控制程序

一、引言

管理评审是组织中进行项目或业务活动的决策过程，它是监督和控制

项目或业务活动的一种方法。为了确保管理评审的有效性和规范性，需要

建立管理评审控制程序。本文将详细介绍管理评审控制程序的要求和步骤，

并给出一份典型的管理评审记录。

二、管理评审控制程序的要求

1.明确评审目的和范围：在开展管理评审之前，需明确评审的目的和

范围，以确定评审的重点和议题。

2.确定评审组成和职责：评审组成要根据评审的目的和范围确定，成

员应具备相关的专业知识和工作经验。评审组成员应明确自己的职责和义

务，并确保评审过程的公正性。

3.制定评审计划：评审计划是评审活动的指导文件，包括评审的时间

安排、相关参与方的沟通安排等。评审计划应提前制定并与相关人员进行

沟通和确认。

4.准备评审所需文档和信息：评审所需的文档和信息应提前准备好，

并确保评审组成员在评审前能够充分了解相关文件和信息。

5.召开评审会议：评审会议是评审的核心环节，评审组成员应按照评

审计划召开会议，讨论评审议题，并做出评审结论和决策。

6.记录评审过程和结论：评审过程应有详细的记录，包括评审会议议

题、讨论内容、结论和决策等。评审记录应准确、全面并便于查阅。

7.评审结果的跟踪和执行：评审结果应有明确的跟踪和执行措施，相

关责任人应负责跟踪评审结果的执行情况，并及时进行反馈和纠正。

三、管理评审控制程序的步骤

1.明确评审目的和范围：在评审活动开始前，明确评审的目的和范围，

并将其与相关人员进行沟通和确认。

2.确定评审组成和职责：根据评审的目的和范围，确定评审组成员及

其分工，明确每个成员的职责和义务。

3.制定评审计划：根据评审的目的和要求，制定评审计划，明确评审

的时间安排、参与人员、评审议题等内容。

4.准备评审所需文档和信息：评审组成员应提前准备好评审所需的文

档和信息，并进行充分的阅读和了解。

5.召开评审会议：按照评审计划召开评审会议，组织评审讨论和决策，

确保评审过程的合理性和公正性。

6.记录评审过程和结论：评审会议期间应有专人记录评审过程和结论，

确保记录的准确性和完整性。

7.评审结果的跟踪和执行：评审结果应及时跟踪和执行，相关责任人

应负责执行和反馈评审结果。

四、管理评审记录范例

评审日期：2024年10月10日

评审主题：项目A进度评审

评审人员：项目经理、技术总监、财务主管

评审议题：

1.项目A的进度目标是否得到实现？

2.项目A的资源投入是否符合预期？

3.项目A的成本控制是否有效？

...

评审结论：

1.项目A的进度目标得到了部分实现，但存在一定的延迟，需要采取

相应的措施进行调整。

2.项目A的资源投入基本符合预期，但仍需进一步优化资源分配。

3.项目A的成本控制相对较好，但还有进一步改进的空间。

决策：

1.调整项目A的进度计划，实现更好的进度控制。

2.优化项目A的资源分配，提高资源利用效率。

3.继续保持项目A的成本控制，确保项目运行的经济效益。

评审记录人：XXX

评审记录日期：2024年10月11日

以上是一份典型的管理评审记录，通过记录评审过程和结论，可以对

评审活动进行复盘和追踪，并为之后的决策提供参考依据。

总结：管理评审控制程序是对评审活动进行规范和控制的方法，通过

明确评审目的和范围、确定评审组成和职责、制定评审计划、准备评审文

档和信息、召开评审会议、记录评审过程和结论以及跟踪评审结果的执行

等步骤，可以保证评审活动的有效性和规范性。评审记录的编写也是管理

评审控制程序的重要环节，通过记录评审过程和结论，可以为项目或业务

活动的后续决策提供参考和依据。