招标文件评审的策略与方法.docx

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招标文件评审的策略与方法

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为招标人,乙方为招标代理机构,双方为招标文件评审的策略与方法事宜达成如下协议:

一、评审目的

1.确保招标项目的顺利进行,选择具有资质、实力和信誉的供应商或承包商;

2.公平、公正、公开地评审投标文件,保障甲乙双方的合法权益;

3.提高招标工作效率,确保项目进度和质量。

二、评审原则

1.公平竞争原则:确保所有投标人在同等条件下参与评审,禁止任何形式的不公平竞争;

2.公正评审原则:评审过程要客观、公正,避免主观臆断和人为干预;

3.透明度原则:评审过程和结果要公开透明,接受社会监督;

4.效率原则:合理安排评审流程和时间,提高评审工作效率。

三、评审内容

1.投标文件的完整性:检查投标文件是否齐全,是否符合招标文件的要求;

2.投标文件的合规性:审查投标文件是否符合我国相关法律法规、政策规定;

3.投标文件的响应性:评估投标文件是否完全响应招标文件的要求,是否存在重大偏离;

4.投标人的资质能力:核查投标人的营业执照、资质证书、业绩证明等,评估其是否具备履行合同的能力;

5.投标价格:比较投标价格的合理性、竞争性,是否存在恶意低价或高价;

6.投标方案的可行性:评估投标方案的技术可行性、实施计划、风险控制等方面;

7.投标人的信誉:调查投标人在行业内的信誉口碑,是否存在不良记录。

四、评审程序

1.初步审查:对投标文件进行形式审查,剔除不符合招标文件要求的投标文件;

2.详细评审:对符合要求的投标文件进行综合评估,包括技术、价格、业绩、信誉等方面;

3.评审报告:编制评审报告,明确评审结果和理由;

4.招标人决策:招标人根据评审报告作出中标决定;

5.公示中标结果:将中标结果在指定媒体上公示,接受社会监督;

6.签订合同:招标人与中标人签订合同,终止评审工作。

五、评审组织

1.成立评审委员会:由甲方、乙方及相关专家组成,负责评审工作;

2.评审委员会职责:按照评审原则和程序,公正、公平地开展评审工作;

3.评审专家的选定:从专家库中随机抽取,确保评审专家的专业能力和独立性;

4.评审现场管理:确保评审现场的安全、保密,防止不正当竞争和干扰;

5.评审资料归档:将评审过程中产生的资料归档,以备查阅。

六、保密条款

1.双方应对招标文件评审过程中的相关信息保密,不得泄露给第三方;

2.评审委员会成员不得泄露评审过程中的讨论内容和评审结果;

3.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密,应予以严格保密;

4.违反保密条款的,应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;

2.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同的生效、变更和终止

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效;

2.合同的有效期至招标文件评审工作完成之日止;

3.合同的变更或终止,应经双方协商一致,并以书面形式确认。

九、其他约定

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份;

2.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;

3.本合同的附件为招标文件评审的具体操作流程和评分标准。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

签订日期:__________

一、附件列表:

1.招标文件评审策略与方法操作流程

2.招标文件评审评分标准

3.投标文件格式要求

4.投标保证金缴纳证明

5.投标人资质证书复印件

6.投标人业绩证明复印件

7.评审委员会成员名单

8.评审现场管理规定

9.保密协议

10.争议解决方式说明

二、违约行为及认定:

1.甲方未按照约定时间提供招标文件,导致乙方无法按时开展评审工作。

2.乙方未按照约定程序进行评审,导致评审结果不公正。

3.甲方未按照约定支付评审费用,导致乙方无法正常开展评审工作。

4.乙方未按照约定保密信息,泄露招标文件评审过程中的相关内容。

5.评审委员会成员未按照约定参与评审,影响评审结果的公正性。

6.任何一方未按照约定履行合同义务,导致合同无法正常履行。

三、法律名词及解释:

1.招标人:指发布招标公告,组织招标活动的法人或其他组织。

2.招标代理机构:指依法接受招标人委托,代为组织招标活动的机构。

3.投标人:指响应招标公告,参加招标活动的法人或其他组织。

4.投标文件:指投标人按照招标文

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