掌握人资行政流程-培训新入职的人资行政人员.pptx

掌握人资行政流程培训新入职的人资行政人员Presentername

Agenda公司内部系统使用方法人资行政流程操作人资行政的职责人资行政的定义和职责掌握人资行政流程重要

01.公司内部系统使用方法系统的操作和管理

公司内部系统介绍员工信息管理系统薪酬福利管理系统考勤管理系统记录管理员工基本信息用于管理员工的薪资、奖金、福利和社保等相关信息。管理员工出勤情况记录公司内部系统的介绍

系统操作与管理系统功能操作了解系统的各项功能，如员工档案管理、薪酬福利管理等，以便正确操作和管理相关事务。权限管理与安全了解系统的权限管理机制，严格按照权限进行操作，保护员工信息的安全和机密性。掌握正确的数据录入和更新方法，确保员工信息、薪资数据等准确无误，并及时进行更新。数据录入和更新系统操作管理方法

减少错误和风险系统可以提供自动化的计算和数据管理功能，减少人为错误和风险，提高工作准确性。数据分析与报告系统能够收集和整理员工数据，提供数据分析和报告功能，帮助人资行政人员做出更科学的决策。提高工作效率自动化处理人资行政流程提高效率:自动化处理人力资源行政流程提高效率系统的优势和使用注意事项系统优缺点及注意事项

02.人资行政流程操作员工流程和操作

1申请入职填写入职申请表和提供相关材料2面试和筛选面试候选人并进行筛选3安排入职准备入职相关事项并安排入职日期常见的人资行政流程和操作员工入职流程和操作

常见的人资行政流程和操作提交离职申请员工向人资行政部门提交离职申请离职面谈人资行政人员与离职员工进行离职面谈办理离职手续人资行政人员办理离职手续并更新员工档案员工离职流程和操作

主管审批主管审查请假申请表并决定是否批准02提交请假申请填写请假申请表并提交给直属主管01通知人事部门主管批准后通知人事部门并记录请假信息03常见的人资行政流程和操作员工请假流程和操作

常见的人资行政流程和操作员工登陆系统进行考勤登记考勤登记主管审核员工的考勤情况考勤审核系统自动生成员工的考勤记录考勤记录员工考勤流程和操作

绩效评估评估员工的工作表现员工绩效考核目标设定、评估和反馈绩效反馈与员工讨论绩效评估结果常见的人资行政流程和操作员工绩效考核流程

03.人资行政的职责人资行政职责和工作内容

档案管理的重要性员工信息记录维护管理员工信息档案档案归档与存储员工档案分类归档存储档案更新与维护及时更新员工档案信息员工档案管理职责

薪酬福利管理职责01.薪酬管理公司薪酬政策和工资奖金的公平准确管理:公平准确管理公司薪酬政策和工资奖金福利管理负责管理员工的各项福利待遇，包括社会保险、住房公积金、医疗保险等。02.绩效奖励根据员工的绩效表现，制定并实施相应的绩效奖励政策和方案。03.薪酬福利管理的责任

了解和遵守劳动法律法规，确保公司行为符合法律要求。员工权益维护合同管理处理劳动争议维护合法权益劳动关系管理的职责劳动法律法规遵循合同签订与管理劳动争议处理劳动关系管理职责

人资行政职责的拓展组织员工培训提高员工技能增强竞争力招聘流程管理维护公司招聘渠道和招聘效率员工关怀管理建立关怀机制，提升员工满意度人资行政职责介绍

04.人资行政的定义和职责人资行政能力和素质

定义和职责行政管理公司内部系统管理与行政事务01人事管理负责员工档案管理、合同管理、考勤管理等人事管理工作02人力资源管理公司人力资源规划管理03人资行政的定义和职责

人资行政能力素质1了解法规人力资源管理流程2能够与员工、领导和其他部门有效沟通，并协调各方利益3严守保密规定，具备责任心和敬业精神保密和责任意识沟通与协调能力专业知识和技能人资行政的要求

人资行政的重要性和影响提高组织效率通过规范的人资行政流程，提高组织的运作效率维护人际关系处理员工的问题和矛盾，维护良好的人际关系保证员工权益公司合法经营员工权益保护人资行政的重要性

05.掌握人资行政流程重要公司内部人资行政系统的使用

提升能力，实现工作高效了解人资行政流程可以帮助人资行政人员规范操作，减少错误的发生，提高工作的准确性和质量。规范流程避免错误01熟悉人资行政流程和操作可以帮助人资行政人员高效地处理各项工作，节约时间和精力，提高工作效率。提升效率节约时间02了解人资行政流程可以帮助人资行政人员合规操作，遵循相关法律法规，降低公司面临的法律风险和纠纷的可能性。保障合规降风险03人资行政流程重要性

系统操作的注意事项登录系统保护账号安全防止信息泄露熟悉密码获取和修改数据录入了解数据录入的规范和流程，确保数据的准确性和完整性。数据查询了解数据查询的方式和权限，避免非法查询和数据泄露。公司人资系统使用

学习成长的重要性最新趋势掌握最佳实践参加行业峰会深入理解人资行政知识和技能阅读专业书籍提升个人能力和职业发展参与内部培训人资行政学习能力

更新知识与技能持续学习01.优化工