学校办公室工作职责和目范本（3篇）.pdf

学校办公室工作职责和目范本

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领

导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归

档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

11、负责校领导交办的其他工作。

二、目标任务

1、学习目标

(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做

到熟知办公室的任务。

(2)积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列

著作。

(3)认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。

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2.工作目标

(1)加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，

充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。

(2)坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。

(3)提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，

努力做到防患于未然。

(4)截流开源，努力为校多增加收入。

(5)积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一

流工作业绩。

(6)卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明

几净，努力给大家创造良好的工作环境。

学校办公室工作职责和目范本（2）

学校办公室是学校行政工作的核心部门之一，负责协助学校领导

完成各项行政工作，保障学校的正常运转。学校办公室的工作职责涵

盖了行政管理、文件管理、综合协调和对外联络等方面。下文将详细

介绍学校办公室的工作职责和目标。

一、行政管理职责和目标

学校办公室的行政管理职责主要包括文件管理、档案管理、办公

设备管理和人事管理等方面。目标是确保学校行政工作的高效运作和

优质服务。

1.文件管理

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学校办公室负责制定和完善文件管理制度，包括文件的起草、审

批、分发和归档等工作。办公室要确保文件的及时传达和顺畅流转，

提高文件处理的效率和准确性，以保障学校各项工作的顺利进行。

2.档案管理

学校办公室负责学校档案的管理和维护工作，包括档案的整理、

存档、归档和借阅等。办公室要制定档案管理规范，确保档案的安全

性和可检索性，提供相关档案的查询和借阅服务，为学校业务的开展

提供必要的支持。

3.办公设备管理

学校办公室负责办公设备的采购、配置和维护工作，确保办公设

备的正常运行和有效利用。办公室要定期进行设备维护和更新，提供

技术支持和培训，提高办公效率和工作质量。

4.人事管理

学校办公室负责学校职工的招聘、录用、聘用和管理工作，确保

人事制度的规范和执行。办公室要建立健全的人事档案管理体系，定

期进行人事政策解释和培训，督促各部门和职员履行相关职责，提高

人力资源的有效管理和利用。

二、综合协调职责和目标

学校办公室作为学校行政工作的综合协调部门，负责协调各部门

之间的关系，保障学校各项工作的协调进行。

1.部门协调

学校办公室负责协调各部门之间的沟通和合作，解决部门间的矛

盾和冲突，促进部门之间的共同进步。办公室要定期组织部门之间的

会议和座谈，加强沟通和交流，推动学校各项工作的协调推进。

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2.日常事务协调

学校办公室负责协调处理学校的日常事务，包括会务安排、接待

工作、礼仪标准等。办公室要建立健全的事务协调机制，确保学校各