2024年春季ERP采购系统升级培训课程.pptx

2024年春季ERP采购系统升级培训课程汇报人：2024-11-13

CATALOGUE目录课程背景与目标ERP采购系统基础知识回顾新版ERP采购系统功能介绍系统升级操作指南与注意事项实战演练与案例分析环节课程总结与后续支持服务介绍

01课程背景与目标

升级范围与内容本次升级主要针对采购系统，涉及功能模块优化、界面改善、性能提升等方面。ERP系统概述ERP作为企业资源计划系统，在现代企业管理中占据重要地位，涉及采购、销售、库存、生产等多个环节。升级需求产生随着企业业务发展和市场环境变化，现有ERP系统可能无法满足日益增长的管理需求，因此需要进行升级。课程背景介绍

通过优化采购流程、减少重复操作，提高采购工作效率，降低人力成本。提升采购效率升级后的系统将更好地支持供应链协同，加强供应商管理，提高物料供应稳定性。强化供应链管理ERP系统升级是企业数字化转型的重要一环，有助于提升企业整体信息化水平，为未来发展奠定基础。促进企业数字化转型升级目的及意义010203

培训目标与期望成果掌握新系统功能和操作通过培训，使学员能够熟练掌握升级后的ERP采购系统的各项功能及操作，提高工作效率。了解系统升级后的优势让学员了解新系统相比旧系统的优势和改进之处，以便更好地利用新系统进行采购管理。培养学员解决问题的能力通过案例分析和实际操作，培养学员在遇到问题时能够独立分析并解决的能力。

02ERP采购系统基础知识回顾

ERP系统概述与功能模块ERP系统定义ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，是一种集成化的管理信息系统，通过整合企业内外部资源，实现业务流程的优化和协同管理。核心功能模块采购管理模块功能包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等，各模块之间数据共享、业务协同。供应商管理、采购订单管理、采购入库管理、采购退货管理等，支持采购业务流程的全流程管控。

采购管理业务流程梳理根据企业生产计划、销售计划等，确定采购需求，包括物料名称、规格、数量、交货期等。采购需求确认通过市场调查、供应商资质审查等方式，选择合适的供应商，并建立长期稳定的合作关系。供应商按照采购订单要求交货后，进行入库操作，并对采购物料进行质量检验和数量核对，确保采购物料符合要求。供应商选择与评估根据采购需求，向选定的供应商下达采购订单，明确采购物料的详细信息、价格、交货方式等。采购订单下购入库与验收

BOM（BillofMaterials）：物料清单，是描述产品组成结构的重要文件，包括产品所需的原材料、零部件、半成品以及它们之间的数量关系。供应商管理：指对供应商的开发、选择、评价、控制等综合性管理工作的总称，旨在建立稳定可靠的供应商队伍，为采购提供有力保障。采购周期：指从采购需求确认到采购物料入库所需的时间，包括供应商选择、采购订单下达、物料生产、运输、入库验收等环节。MRP（MaterialRequirementPlanning）：物料需求计划，是根据产品需求和BOM，计算出所需原材料、零部件等的数量和需求时间，以指导采购和生产计划。关键术语与概念解03新版ERP采购系统功能介绍

供应商管理增强新增供应商资质审核、供应商评价及分类管理功能，提升供应商管理效率和风险控制能力。库存管理集成与库存管理系统深度集成，实现库存数据实时更新和共享，提高库存准确性和周转率。数据分析与报表提供丰富的采购数据分析功能和自定义报表，帮助企业更好地监控采购业务、优化采购策略。采购流程优化简化采购申请、审批、订单生成等流程，提高采购执行效率。同时，支持多种采购模式，满足企业不同采购需求。新增功能及优化点概采购流程操作演示逐步讲解采购申请、审批、订单生成、收货、验收入库等关键操作步骤，帮助用户快速掌握系统操作。数据分析与报表功能讲解介绍如何利用系统提供的数据分析工具进行采购业务分析，并演示如何自定义报表以满足企业特定需求。供应商管理功能演示展示如何添加、编辑、审核和评价供应商，以及如何进行供应商分类管理。系统登录与界面介绍详细演示如何登录新版ERP采购系统，并介绍系统主界面及各功能模块布局。具体操作演示与讲解

详细对比新版ERP采购系统与旧版系统在功能上的差异，突出新版系统的优势和改进点。从用户角度出发，对比新旧系统在操作便捷性、界面友好性等方面的差异，帮助用户更好地适应新版系统。分析新旧系统在运行速度、稳定性、数据安全性等方面的表现，展示新版系统在性能方面的提升。探讨新旧系统在支持企业业务扩展和集成其他系统方面的能力差异，为企业未来发展提供有力支持。与旧版系统对比分析功能对比操作体验对比性能对比扩展性对比

04系统升级操作指南与注意事项

数据备份确保所有重要数据已进行完整备份，包