规范化操作采购合同管理流程.docx

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规范化操作采购合同管理流程

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为合法成立并有效存在的企业,乙方为具备相应资质和能力的供应商,双方为平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方采购乙方产品事宜,达成如下协议:

第一条产品及服务

(1)产品名称:__________

(2)产品型号:__________

(3)产品质量标准:__________

(4)产品数量:__________

(5)产品单价:__________

(6)产品交付期限:__________

(1)服务内容:__________

(2)服务期限:__________

(3)服务质量标准:__________

第二条价格及支付

2.1双方同意,产品及服务的总价为:__________元(大写:__________________________元整)。

(1)支付方式:__________

(2)支付期限:__________

(3)付款账户:__________

第三条交付及验收

3.1乙方应按照双方约定的交付期限和方式,将产品交付给甲方。

3.2甲方应在收到产品后及时进行验收,并按照合同约定的质量标准进行检验。

3.3如有产品质量问题,甲方应在验收合格后____个工作日内通知乙方,并提供书面不合格证明。乙方应在接到通知后____个工作日内负责更换或修复。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同总价款的____%。

4.2乙方如未能按照约定时间、数量、质量交付产品或提供服务,甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金,违约金为本合同总价款的____%。

第五条争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________

代表(签名):__________代表(签名):__________

日期:__________日期:__________

一、附件列表:

1.乙方产品说明书

2.乙方服务方案

3.产品质量检验报告

4.乙方资质证明文件

5.付款凭证及转账记录

6.验收报告

7.违约金计算公式

二、违约行为及认定:

1.乙方未按约定时间、数量、质量交付产品或提供服务,属于违约行为。

2.乙方提供的产品或服务不符合约定的质量标准,属于违约行为。

3.甲方未按约定时间支付价款,属于违约行为。

4.甲方未履行合同约定的其他义务,属于违约行为。

三、法律名词及解释:

1.甲方:指本合同中购买产品或服务的自然人、法人或其他组织。

2.乙方:指本合同中提供产品或服务的自然人、法人或其他组织。

3.合同履行:指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。

4.违约金:指一方违反合同约定,应向另一方支付的赔偿金。

5.产品质量:指产品符合国家或行业标准、满足合同约定要求的能力。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.产品交付延误:

解决办法:双方协商调整交付时间,乙方应承担相应违约责任。

2.产品质量问题:

解决办法:甲方应及时通知乙方,并提供不合格证明,乙方应负责更换或修复。

3.支付价款延误:

解决办法:甲方应按时支付价款,否则乙方有权终止合同履行。

4.合同履行过程中产生争议:

解决办法:双方协商解决,协商不成的,可以向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景:

1.甲方为购买乙方产品的企业或个人。

2.乙方为提供产品及服务的供应商。

3.双方为平等、自愿、公平、诚实信用的原则达成合同。

4.适用于各类商品及服务的采购合同管理流程。

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