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提升服务质量的几点建议

我们陕西四维公司经过二十多年的发展,二十年的风风雨雨,

我们从一个不知名的小厂发展成为衡器行业中的领军企业之一,计重

式收费系统及治超检测系统成为国内高速公路首选的知名品牌之一。

随着企业的扩大,产品的广泛使用,客户服务成为企业发展中的一块

短板。如何为客户服务?如何提升客户服务水平成为企业发展中的重

要一环,,客户满意度成为服务质量不断进步的标准。作为一名客户

经理,我觉的应从以下几方面加以改进,从而更好的服务于客户。

一、客户的满意度决定于服务质量的优劣。

当今社会,相同产品的品牌繁多,产品同质化现象日益严重。在

这种情况下,企业的竞争力更多的体现为日益优良的服务。一个产品

如何能够更好的抓住客户的“心”,归根结底反应为服务质量的优劣,

只有将客户真正的当做“上帝”,全心全意的为客户服务,才能赢得

客户的信任与忠诚,从而赢得销售的“回头率”。

二、提供优质的产品是对客户最好的服务。

一个企业只有不断的提高产品质量,让客户在使用中不出现因质

量问题带来的困扰,不因质量问题造成客户利益的损失,这样客户才

能从心底真正的认可我们的产品。而产品功能与质量的不断进步,带

给客户不断的“惊喜”,客户对于产品的依赖及忠诚度将会得到极大

的提高。所以我们一定要不断的加强企业的研发实力,不断的提高产

品质量,赋予产品更多的功能,这样才能在激烈的市场竞争中立于不

败之地。

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三、服务质量的优劣取决于是否积极主动的为客户提供服务。

在实际工作中,我们总是习惯在客户打来咨询电话或产品发生

故障时才提供服务。由于我们的售后人员存在技术水平的高低,责任

心的强弱;使我们的服务离客户的满意还存在差距,有的甚至引起客

户的投诉,造成部分客户的流失,给企业的利益带来极大的损害。所

以只有积极主动的为客户服务,我们才能在服务工作中掌握主动。做

到第一时间内,了解客户的需求及设备的日常使用情况,认真记录客

户的问题并给予完美的解决,让客户感到亲人般的温暖,从而成为我

们事业上的好朋友。对于设备的日常使用及维修情况的记录,可以让

维修人员更好的了解设备,对于故障点做到心中有数,从而在设备发

生故障时,能够在最短的时间内进行排除,尽量减少客户的不便,将

客户的利益损失降至最低。只有这样,我们才能谈得上真正的全心全

意为客户服务。

四、提升服务质量需要公司全员参与。

服务质量的提升是企业的重要目标任务之一,他不是单个部

门的工作,他需要公司各个部门的协调一致,通力配合。由于负责客

户服务工作的部门与其他部门在认知上的差异及工作侧重点的不同,

对于客户服务的重要性感受上必然参差不齐。由于现实中,部门之间

存在沟通不畅等现象造成客户服务的低质量,有的甚至引起客户的抱

怨与投诉。所以提升服务质量需要公司全员参与。只有各部门“心往

一处想,劲往一处使”,才能真正的做好客户服务,使客户服务质量

得到明显的改善。

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五、提升服务质量需要公司制度与管理措施的配合。

提升服务质量还需要公司制定与之相配的制度和管理措施。制

度与管理措施一旦制定,就要严格执行。制定制度与管理措施时,内

容必须环环相扣,各部门相互监督,以确保制度的顺利执行。同时优

良的服务质量必须设定时效性,例如;一般的故障在多长时间必须排

除,涉及到更换配件的故障多长时间必须排除,度进行规范。一旦超

过服务期限,就要追究相关责任人的责任。只有这样,对客户的优良

服务质量才能真正落实。提升服务质量才不至于成为一句“口号”。

以上是我在工作中的几点体验,作为一名客户经理,我愿把自

己的体验与同事们共享,相互学习,共同做好客户服务工作。

王亚俊

2011年1月10日

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