技术文件管理制度范本(4篇).pdfVIP

技术文件管理制度范本

一、目的和范围

为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安

全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。

本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。

二、基本原则

1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。

2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。

3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。

三、技术文件的分类和编号

1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技

术资料、工艺文件等。

2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类

型、文件名称和版本号等信息。

3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进

行记录和管理。

四、技术文件的审批和发布

1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流

程进行。

2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中

进行记录和发布。

3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。

五、技术文件的存储和保管

第1页共8页

1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可

靠。

2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使

用。

3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用

性。

六、技术文件的使用和传递

1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文

件。

2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收

人等信息。

3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协

议。

七、技术文件的销毁和废弃

1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进

行。

2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。

3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或

标记。

八、技术文件的追溯和溯源

1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其

真实可信。

2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录

等。

第2页共8页

3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。

九、技术文件管理的责任

1.技术部门和相关部门应制定具体的技术文件管理责任制，明确

责任人和职责。

2.技术文件管理的责任人要定期检查和评估技术文件的管理情

况，并及时采取措施进行改进。

3.违反技术文件管理制度的行为将受到相应的处罚和追责。

技术文件管理制度的制定和执行由技术部门负责，相关部门应积

极配合和支持。

十、制度的修订和解释

本制度由技术部门负责修订和解释，并报经公司领导批准后执

行。

本制度自发布之日起生效。

技术文件管理制度范本（2）

一、总则

为了规范技术文件的管理，提高技术文件的编制质量和使用效

益，确保技术文件的科学性、规范性和完整性，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内所有与技术相关的文件的管理。

三、技术文件的分类

1.技术规范和标准文件：包括企业自行制定的技术规范和标准，

以及国家和行业标准等。

第3页共8页

2.技术设计文件：包括产品设计文件、工艺设计文件、设备设计

文件等。

3.技术资料和材料：包括技术手册、技术图纸、技术报告、技术

说明书等。

4.技术管理文件：包括技术管理制度、技术管理手册、技术审批

流程等。

四、技术文件的编制

1.技术文件的编制应符合国家和行业的标准和规范，确保内容准

确、完整、有效。

2.技术文件的编制应有明确的编制人员和编制流程，编制人员应

具备相应的技术背景和工作经验。

3.技术文