公章及合同章管理制度 - 副本7篇.docx

公章及合同章管理制度-副本7篇

篇1

第一章总则

第一条：为规范公司公章及合同章的使用和管理，保障公司利益，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有部门和使用公章及合同章的场景。

第三条：公司公章和合同章由法务部统一管理。法务部负责公章和合同章的保管、使用登记、检查等工作。

第四条：公章及合同章的使用需遵循以下原则：

1.公章及合同章的使用必须得到法务部的授权。

2.公章及合同章的使用必须遵循公司规定和法律法规。

3.公章及合同章的使用必须保证公司利益，不得损害公司形象和声誉。

第五条：公章及合同章的使用需进行登记。使用部门需填写使用登记表，包括使用日期、使用事由、使用人等信息。登记表需加盖公章或合同章，并交法务部备案。

第六条：公章及合同章使用后，需及时归还法务部。如遇丢失、损坏等情况，需立即向法务部报告，并协助法务部进行处理。

第三章公章及合同章使用细则

第七条：公司公章用于代表公司签署重要文件、凭证等，具有法律效力。使用公司公章时，需遵循以下规定：

1.严禁私自携带公章外出使用。

2.严禁将公章交由他人代签。

3.严禁在空白纸张或格式不符合规定的文件上盖章。

4.严禁在违法违规的文件上盖章。

第八条：公司合同章用于代表公司签署各类合同、协议等，具有法律效力。使用公司合同章时，需遵循以下规定：

1.严禁私自携带合同章外出使用。

2.严禁将合同章交由他人代签。

3.严禁在空白纸张或格式不符合规定的文件上盖章。

4.严禁在违法违规的文件上盖章。

第九条：如需使用公章或合同章，需向法务部提交使用申请，并填写相关登记表。申请通过后，方可使用公章或合同章。

第十条：如因特殊情况需要使用公章或合同章，但无法及时提交申请，需提前向法务部说明情况，并在使用后尽快补办相关手续。

第四章处罚规定

第十一条：违反本制度规定使用公章或合同章，导致公司利益受损的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

第十二条：违反本制度规定使用公章或合同章，但未造成公司利益受损的，公司将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款等处罚。

第五章附则

第十三条：本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，由法务部负责解释和补充。

第十四条：本制度修订时，由法务部负责起草和解释。修订后的制度自发布之日起施行。

篇2

第一章总则

第一条：目的和依据

为规范公司公章及合同章的使用和管理，确保公司经营活动的安全性和有效性，根据相关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于公司所有部门和使用公章及合同章的场景。

第三条：规范管理

公章及合同章的管理和使用应符合法律法规和公司章程的规定，遵循规范、安全、有效的原则。

第四条：安全使用

公章及合同章应妥善保管，防止丢失、损坏或滥用。在使用过程中，应注意保护印章的安全，避免发生印章被盗用或滥用的情况。

第五条：有效性管理

公章及合同章的使用应确保公司经营活动合法、合规，并为公司带来有效的商业利益。

第六条：管理权限

公司的公章及合同章由公司法定代表人或其授权代表负责管理和使用。其他人员未经授权，不得擅自使用公章及合同章。

第七条：管理职责

公司法定代表人或其授权代表应履行以下职责：

2.监督公章及合同章的使用情况；

3.对公章及合同章的使用进行审批；

4.负责处理公章及合同章使用中的违法违规行为。

第八条：使用登记

公司应建立公章及合同章使用登记制度，对公章及合同章的使用情况进行详细登记，包括使用人、使用时间、使用地点、使用事由等。登记应真实、准确、完整。

第九条：定期审计

公司应定期对公章及合同章的使用情况进行审计，确保公章及合同章的使用符合法律法规和公司章程的规定。审计应包括对印章保管、使用、审批等各个环节的审查。

第四章公章及合同章使用规定

第十条：使用范围

公司的公章及合同章应在使用范围内使用，包括用于签署合同、协议、证明文件等。严禁将公章及合同章用于非法活动或谋取个人私利。

第十一条：审批程序

使用公章及合同章前，应经过公司法定代表人或其授权代表的审批。审批程序应包括申请、审核、批准等环节，确保审批的合法性和有效性。

第十二条：使用登记

每次使用公章及合同章后，应及时进行使用登记，确保登记的真实性和完整性。登记应包括使用人、使用时间、使用地点、使用事由等详细信息。

第五章处罚规定

第十三条：