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强化医院设备耗材采购管理制度

第一章总则

第一条目的和范围

为了规范医院设备耗材采购活动，确保设备和耗材的质量和安全性，

提高采购效率和管理水平，订立本制度。

第二条适用对象和定义

本制度适用于医院全部部门和员工进行设备、耗材的采购活动。本

制度中，设备指的是医疗设备、诊断设备、试验设备等；耗材指的是

医用耗材、试验耗材等。

第三条采购原则

采购活动必需遵守公开、公正、公平的原则，确保采购活动的合规

性和透亮度。采购活动应优先考虑医疗服务的需求，合理配置设备和

耗材资源，保证医院正常运作。

第四条采购管理

医院设备耗材采购管理涵盖计划立项、供应商评估、合同签订、采

购实施、验收入库、付款结算等环节。

第二章采购计划

第五条设备和耗材需求确定

各临床科室和其他相关部门应依据业务需要和发展需求，提出设备

和耗材的需求申报，包含数量、规格、品牌等具体要求，并及时报送

采购部门。

第六条采购计划编制

采购部门依据各部门的设备和耗材需求，订立年度采购计划和季度

采购计划，并逐级上报至医院管理层审批。

第七条采购预算掌控

采购部门依据采购计划，进行预算编制和掌控，确保采购活动的经

费布置合理，并与财务部门紧密合作，协调资金调配。

第三章供应商评估

第八条供应商库建立

采购部门建立供应商库，收集供应商的基本信息，包含企业资质、

生产本领、产品质量、服务本领等，并定期更新和维护。

第九条供应商评估标准

采购部门订立供应商评估标准，包含供应商的信誉度、产品质量、

价格合理性、交货期、售后服务等方面的考核指标。

第十条供应商评估流程

1.采购部门定期对供应商进行评估，依据评估结果进行等级

划分，并将评估结果反馈给供应商。

2.采购部门依据评估结果，调整供应商库中的等级，优先选

择信誉度高、质量稳定、服务可靠的供应商。

第四章合同签订

第十一条采购合同

1.采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方权利和义

务。

2.采购合同应包含设备或耗材的名称、规格、数量、价格、

交货期、验收标准、售后服务等内容。

第十二条合同审批

医院管理层指定相关部门对采购合同进行审批，确保合同的合法性

和合规性。

第五章采购实施

第十三条采购流程

采购部门依据采购计划，依据采购合同和供应商评估结果，进行采

购实施，包含设备和耗材的订购、交付、所在科室确认等环节。

第十四条设备安装和调试

1.采购部门跟踪设备的安装和调试工作，确保设备依照要求

安装到位，并进行功能测试和调试。

2.各临床科室应乐观搭配设备安装和调试工作，确保设备尽

快投入使用。

第六章验收入库

第十五条验收标准

采购部门订立设备和耗材的验收标准，依据采购合同的要求对设备

和耗材进行质量验收，确保符合医疗质量要求。

第十六条验收责任

设备的质量验收由采购部门和所在科室共同完成，耗材的验收由所

在科室负责。

第十七条入库管理

1.验收合格的设备和耗材，由采购部门依据相关规定进行入

库管理，并及时更新设备信息和库存情况。

2.入库后的设备和耗材应妥当保管，防止损坏或遗失。

第七章付款结算

第十八条付款审核

医院财务部门对采购合同及付款申请进行审核，确保付款的合规性

和准确性。

第十九条付款周期

医院财务部门依照合同商定和相关规定，及时进行采购款项的支出。

第八章监督检查

第二十条监督检查内容

医院管理层对设备耗材采购活动进行定期或不定期的监督检查，包

含采购过程的合规性、供应商信誉度、设备和耗材的使用情况等。

第二十一条加强内部掌控

各部门应建立健全设备耗材采购的内部掌控制度，加强采购活动的

合规性和审计性。

第九章法律责任

第二十二条违规处理

对违反设备耗材采购管理制度的行为，医院将依照相关规定予以相

应的法律责任和纪律处分。