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档案规范化管理自查报告9篇

档案规范化管理自查报告9篇

随着人们自身素质提升，报告有着举足轻重的地位，我们在写报

告的时候要注意语言要准确、简洁。一起来参考报告是怎么写的吧，

下面是小编为大家整理的档案规范化管理自查报告，仅供参考，大家

一起来看看吧。

档案规范化管理自查报告1

市档案局：

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检

查的通知要求，结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案

工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理（一

级）标准进行自测，认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要

情况报告如下：

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强

化、二个监督”

“一个建立”：建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了

综合档案室，负责管理全局自1983年11月建局以来，在审计工作中

形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立，实现了档案工作的

归口管理。

“四个统一”是：档案工作在局党组统一领导下，由办公室统一

负责，按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理，档案立卷后移交

档案室统一保管。根据局里的规定，全局各部门在工作中形成的全部

档案材料均移交档案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自综

合档案室建立以来，各科的审计档案，除跨年度的、未办结的、不归

档的以外，统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底

以前立卷，移交档案室统一保管。

“四个强化”是：

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视，由总审

计师邓维莲分管，办公室主任彭建平主管，并明确了档案工作的领导

体制。局党组把档案工作纳入议事日程，重大问题集体研究决定。分

管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报，检查档案库

房安全防护情况，档案库房搬迁后组织档案的整理上架，落实档案库

房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重

视：⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办

法；⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度：①是规定

了部门立卷制度，各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案

室；②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收

集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档

案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料

收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的

落实，保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来，没有发生过

违反档案法规的事件。

3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规

范化，我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且

把按时完成档案归档任务、保证档案安全，列入目标任务，年初有计

划，年中有检查，年底进行考核。

4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要，从

1996年以来，局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机

2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及

其他安全设施。

“二个监督”是：一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局

档案工作的监督。我局档案工作，每年向四川省审计厅报送《地方审

计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导

下，使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部

门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节，

档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展，检查归档质量。

每年第三季度，要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

二、加强档案工作的基础设施建设，适应档案工作规范化、科学

化的要求

（一）我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达

3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗

等条件，周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。

库房内放置有灭火器材，为降温除湿，安装了凉霸柜式空调机一台，

夏季库内温度可保持在24℃以下，湿度在60%左右。

（二）配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局

里为档案室又换一台配置更高的联想微机，为档案工作纳入计算机管

理创造了条件。