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软件正版化管理办法

第一章总则

第一条

为进一步加强公司软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，

落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，特制定本

办法。

第二条

本办法适用于公司及境内各级企业(以下简称“各企业”)，境

外企业可参照本制度，结合实际管理需求，制定适用于本企业

的具体制度。

第二章组织机构及职责

第三条

软件正版化工作实行统一领导、分级负责、归口管理、责任到

人的管理体制。网络安全和信息化领导小组负责软件正版化工

作的统一领导，由各企业网络安全和信息化领导小组统筹负责

本企业软件正版化工作，具体工作由各企业软件正版化管理部

门、软件归口管理部门、财务管理部门、法务管理部门分工负

责。

第四条

公司信息化部是软件正版化管理部门与非专业软件的归口管

理部门。主要职责如下：

（一）负责贯彻落实国家、国资委和其他上级部门有关软件

正版化工作的政策、法规、制度;

（二）负责统筹软件正版化工作，组织软件正版化的分级与

归口管理工作；

（三）负责监督检查考核各企业软件正版化工作的开展情况；

（四）负责软件正版化工作中涉及非专业软件的相关管理工

作。

第五条

公司科技质量部是专业软件的归口管理部门。主要职责如下：

（一）负责软件正版化工作中涉及专业软件的相关管理工作；

（二）负责主要协助公司信息化部完成软件正版化管理工作。

第六条

公司财务部是软件正版化工作中的财务管理部门，负责软件正

版化工作中预算、采购、资产管理过程中涉及的财务工作。

第七条

公司法务部是软件正版化工作中的法务管理部门，负责软件正

版化工作中普法宣传、版权诉讼及其他涉及的法律工作。

第八条

各企业为软件正版化工作的责任主体，主要职责如下：

（一）负责明确本企业软件正版化工作中的软件正版化管理

部门、软件归口管理部门、财务管理部门、法务管理部门；

（二）负责本企业软件正版化日常使用及管理工作，确保责

任落实到人；

（三）负责监控本企业软件使用情况及软件资产管理。

第三章工作内容及程序

第九条

各企业要以操作系统、办公、杀毒和工业设计等软件为重点，

以日常使用管理、软件配置、软件采购、软件资产管理、台账

管理、安装维护、检查考核为抓手，常态化推进本企业软件正

版化工作。

第十条

各企业应制定软件配置原则和管理流程，遵循安全性、适用性、

经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。需将商业软件、

OEM软件、免费软件纳入配置管理，不得配置与工作无关的各

类软件。应优先采用场地授权（许可）方式配置软件。

第十一条

各企业应根据实际需求制定软件配置清单，对软件进行统一测

试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务

等因素，确定软件选型，制定采购计划。

第十二条

各企业应按软件采购计划及时将采购费用纳入年度预算，确保

资金到位。

第十三条

各企业应对已购买的各类软件的软件介质、说明书、使用许可

证(或合同)凭证等相关资料进行妥善保存。对于集中采购的软

件，由采购执行部门按以上要求统一进行管理。

第十四条

各企业应建立规范的软件管理台帐，内容应包含:软件名称、

版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、

价格、购买日期、安装及使用情况等。软件管理台账应以每半

年为周期上报至软件归口管理部门，由软件归口管理部门汇总

至公司信息化部备案。

第十五条

各企业员工在软件日常使用中严禁从事下列违规行为，包含但

不限于:

（一）私自在办公设备中安装、升级或卸载软件；

（二）超越授权使用许可合同的约束扩大安装使用范围；

（三）私自将企业购买的计算机软件上传至互联网供他人下

载；

（四）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采

用的技术措施;

（五）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息等。

第十六条

各企业应做好软件的日常安装、维护工作，制定管理流程，确

保使用情况变更后及时维护至管理台账。

第十七条

各企业应确保向外部公布的信息中无盗版侵权行为，包括但不

限于：提交设计成果、公开发表文章、宣传、招聘等，要保证

提交成果、引用的软件截图、计算内容、提及的软件名称等，

均出自正版授权软件或以正版授权方式出现。

第十八条

各企业应做好宣传培训，营造使用正版化软件的良好氛围，提

高员工的法律意识与版权保护意识。每年度应不少于一次，通

过专题会议或培训、知识竞赛、宣传手册、视频等方式宣传软

件正版化工作意义和成果。

第十九条

各企业在信息化工作年度总结上报时，要将该年度软件