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材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

●依据集团公司工程施工支配进度支配，负责汇总、编制集团公司材料设备选购支

配，制订和完善材料设备定额限制和管理方法，并监督实施。

●负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

●负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的

金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

●负责集团公司工程材料、设备选购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设

备的价格审查，组织选购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

●熟识主要建筑材料的产品特点和质量要求，驾驭并制定及监督实施选购管理制度和

选购管理业务流程。

●选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的找寻，资料收集及开发。

●负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

●负责集团公司工程材料、设备选购合同执行状况的监督与货款支付审查工作，依据支

配组织选购，保证物料选购的适时、适地、适量、适质和适价。

●确保质量管理体系、文件限制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施；

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作：

●选购管理。

●制度流程建设、优化及完善管理。

●合同管理。

●支配管理。

2、选购管理

●大宗材料设备招投标选购：电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵

设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备依据公司流程及工程进度适时进行招投标选购

。

●甲分包工程招投标选购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设

备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程，依据招投标流程及工

程进度适时进行招投标选购

●材料比价议价选购:钢材、电线电缆、水泥等价格易改变材料进行比价选购

●小额选购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价选购

●负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

●依据实际工作进一步完善集团公司下发流程：《选购方式流程》、《甲指乙供选购

流程》、《招标选购流程》、《小额选购流程》。

●进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、选购管理制度。

●新建《材料设备供应商考察流程》

●进一步完善各种表格，包括认价单提报格式、甲供材料支配提报格式、合同交底单格式、

材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

●合同的拟定:确定厂家后，支配资料管理员刚好拟定合同，对材料价格、规格型号、材质要

求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、平安事故、双方权利义务等进行具体的规定，

形成合同初稿。

●合同的审批:形成合同初稿后，对合同进行初审，初审完成后依据合同审批流程，经由相关

部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后，最终由总经理签字形成合同定稿。

●合同的签订:合同审批完成后，依据审批部门及领导审批看法，对合同进行修改形成定稿，

与厂家签订合同。

●合同的跟踪:签订合同后，依据合同要求，对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。

●合同履约:货物进场后，依据合同要求，对所供货物质量、工期等进行具体的确定，形成合

同履约状况表。

5、支配管理

●依据施工进度及材料需求支配，制定下月资金需求支配。

●依据施工进度及材料需求支配，制定选购支配及月供料明细、月常用材料信息表并

上报。

6、成本限制管理

●帮助成本限制部在工程招标中的材料设备价格的供应。

三、材料管理部选购主管岗位职责

1、做好选购工作

●帮助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的选购工作。主要工作

有：土建材料（主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁

门、单元门等）的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

●负责编制招标、选购支配，审核项目选购需求支配，帮助成本限制部编制的招标工

程量清单中价格的