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2024版办公用品智能化采购与维护服务协议
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1协议的定义
1.2术语的定义
2.服务范围
2.1采购服务
2.1.1办公用品采购流程
2.1.2采购需求分析
2.1.3供应商选择与谈判
2.2维护服务
2.2.1设备安装与调试
2.2.2定期保养与维修
2.2.3故障处理与响应
3.服务期限
3.1协议起始日期
3.2协议终止日期
3.3续约条款
4.服务费用
4.1费用构成
4.2费用支付方式
4.3费用调整机制
5.服务质量
5.1服务标准
5.2质量监控与评估
6.保密条款
6.1保密信息的定义
6.2保密义务与责任
7.违约责任
7.1违约行为的定义
7.2违约责任的承担
8.知识产权
8.1采购与维护过程中产生的知识产权归属
8.2知识产权的保护与使用
9.合同解除
9.1合同解除的条件
9.2解除合同的程序
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
11.法律适用与争议管辖
11.1适用法律
11.2争议管辖
12.其他
12.1合同附件
12.2合同变更与通知
12.3合同生效与备案
13.协议签署
13.1签署主体
13.2签署日期
14.协议附件
第一部分：合同如下：
第一条定义与解释
1.1协议的定义
本协议是指双方就办公用品智能化采购与维护服务达成的书面协议。
1.2术语的定义
办公用品：指为满足办公需求所购买的各类物资，包括但不限于电脑、打印机、办公椅、文件柜等。
智能化采购：指利用信息技术手段，通过数据分析、在线招标等方式，实现办公用品采购的自动化、智能化。
维护服务：指对办公用品进行安装、调试、保养、维修等操作，确保其正常运行和延长使用寿命。
第二条服务范围
2.1采购服务
2.1.1办公用品采购流程
（1）需求收集：由甲方提出办公用品采购需求，并提交至乙方。
（2）需求分析：乙方对采购需求进行分析，确定采购方案。
（3）供应商选择与谈判：乙方根据采购需求，选择合适的供应商，并进行商务谈判。
2.1.2采购需求分析
乙方应充分了解甲方办公需求，包括采购数量、规格、品质、价格等，确保采购方案符合甲方要求。
2.1.3供应商选择与谈判
乙方应选择具备相应资质和良好信誉的供应商，并与供应商进行商务谈判，确保采购价格合理、质量可靠。
2.2维护服务
2.2.1设备安装与调试
乙方负责为甲方提供的办公用品进行安装和调试，确保设备正常运行。
2.2.2定期保养与维修
乙方应按照设备使用说明和保养要求，对办公用品进行定期保养和维修，确保设备处于良好状态。
2.2.3故障处理与响应
乙方在接到甲方设备故障通知后，应立即响应，并在规定时间内修复故障。
第三条服务期限
3.1协议起始日期
本协议自双方签字盖章之日起生效，起始日期为____年____月____日。
3.2协议终止日期
本协议有效期为____年，自协议起始日期起计算，终止日期为____年____月____日。
3.3续约条款
协议期满前，双方可就本协议进行续约，续约期限不超过____年。
第四条服务费用
4.1费用构成
（1）办公用品采购费用；
（2）设备安装与调试费用；
（3）定期保养与维修费用；
（4）故障处理与响应费用。
4.2费用支付方式
服务费用应按月支付，甲方应在每月____日前将费用支付至乙方指定账户。
4.3费用调整机制
如市场行情发生变化，双方可协商调整服务费用。
第五条服务质量
5.1服务标准
乙方应按照国家标准和行业标准，提供优质的服务。
5.2质量监控与评估
甲方有权对乙方提供的服务进行质量监控和评估，并提出改进建议。
第六条保密条款
6.1保密信息的定义
保密信息是指本协议中涉及的商业秘密、技术秘密等。
6.2保密义务与责任
双方对本协议中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
第八条知识产权
8.1采购与维护过程中产生的知识产权归属
在本协议项下，由乙方提供的服务中涉及的创新方案、技术改进、服务流程等知识产权，归乙方所有。甲方在使用乙方服务过程中产生的任何数据、文档或信息，除非双方另有约定，否则归甲方所有。
8.2知识产权的保护与使用
乙方应采取必要措施保护其知识产权，未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、传播、出租、出售或以其他方式使用乙方知识产权。
第九条合同解除
9.1合同解除的条件
（1）一方严重违反本协议的约定，经另一方书面通知后，未在规定期限内纠正；
（2）因不可抗力导致本协议无法继续履行；
（3）双方协商一致解除本协议。
9.2解除合同的程序
任何一方解除本协议，应提前____
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