办公软件应用(Office 2016)课件:Excel 2016表格编辑与公式计算.pptx

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Excel2016表格编辑与公式计算

任务一:统计员工工资数据

任务一:统计员工工资数据作为企业的一名员工,通过自己的劳动获得相应的报酬将会是员工之间最人门的话题。现在就让我们先来了解一下企业月度工资表的制作过程。员工工资计算办法如下:奖金总额=销售金额ⅹ奖金比例缺勤扣款的计算方法是:请假7天及以内扣25元/天,超过7天扣500元应发工资=基本工资+奖金-缺勤扣款养老保险=基本工资X8%医疗保险=基本工资X2%失业保险=基本工资X1%住房公积金=基本工资X7%

任务一:统计员工工资数据教学目标能根据需要正确地选择函数,对相关数据进行快速计算重点和难点了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函数的使用资源同步文件素材文件:资源/素材文件/第六章/员工工资表.xlsx结果文件:资源/成品文件/第六章/员工工资表.docx

任务一:统计员工工资数据教学任务:一、打开文件二、计算奖金总额及缺勤扣款三、完成四张表数据的计算四、保护员工工资总表

任务一:统计员工工资数据一、打开文件打开文件“员工工资表.xlsx”,分析员工工资总表组成,利用SUM函数计算基本工资中的“合计金额”,具体操作方法如下。

任务一:统计员工工资数据(1)设置数据类型第一步:选中单元格G4;第二步:单击“格式”下拉列表中的设置单元格格式:第三步:设置单元格格式对话框中选择“货币”,小数位数为2,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据(2)利用SUM函数计算基本工资中的“合计”金额第一步:选中单元格G5;第二步:输入公式“=SUM(D5:F5)”;第三步:按Enter键或单击“输入”按钮,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据(3)利用填充柄计算出其他员工的合计金额。若要求出其他员工的合计金额,则可通过自动填充功能快速求出其他员工的合计金额,具体操作方法如下。第一步:将鼠标指针指向填充柄,选择第1个单元格后,将鼠标指针指向所选单元格右下角的填充柄上,此时鼠标指针将变为实心十字形。第二步:拖动控制柄填充数据向下拖动填充柄,将填充区域拖动至G11单元格,如下图所示,即可快速求出其他员工合计金额

任务一:统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款(1)利用Excel公式计算“奖金总额”第一步:选中F3单元格;第二步:输入公式“=D3*E3”,并按[enter]键;第三步:通过“自动填充选项”填充其他员工的奖金总额,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据二、计算奖金总额及缺勤扣款(2)利用Excel中的IF公式计算“缺勤扣款”第一步:选择存放运算结果的单元格;第二步:在单元格或编辑栏中首先输入“=”,然后再输入IF函数表达式,按Enter键或单击“输入”按钮完成计算。如下图所示。

任务一:统计员工工资数据(3)引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为:工作表名!单元格地址具体操作如下:①在“工资总表”工作表中引用“奖金”工作表中的数据第一步:选中要建立公式的H4单元格→输入“=”;第二步:单击被引用的工作表标签;第三步:单击被引用单元格;第四步:单击“输入”按钮,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据(3)引用其他工作表的单元格引用其他工作表的单元格一般格式为:工作表名!单元格地址具体操作如下:②在“工资总表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的数据第一步:选中要建立公式的I4单元格并输入“=”;第二步:单击被引用的工作表标签;第三步:单击被引用单元格;第四步:单击“输入”按钮,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算(1)完成应发工资的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的应发工资,应发工资=基本工资合计+奖金-缺勤扣款,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算(2)完成养老保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的养老保险,养老保险=基本工资合计X8%,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算(3)完成医疗保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的医疗保险,医疗保险=基本工资合计X2%,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算(4)完成失业保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的失业保险,失业保险=基本工资合计X1%,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算(5)完成公积金的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其他员工的住房公积金,住房公积金=基本工资合计X7%,如下图所示。

任务一:统计员工工资数据三、完成四张表数据的计算(6)完成代缴社会保险的计算利用Excel公式计算出应发工资并用填充柄填充其

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