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物业保洁项目终止指南、平稳交接计划

物业保洁项目终止指南与平稳交接计划

1.终止指南概要

本指南旨在为物业保洁项目的终止提供详细步骤和注意事项，

以确保项目终止过程的顺利进行，同时最大限度地减少对物业和租

户的影响。

2.终止原因及流程

2.1终止原因

物业保洁项目可能因以下原因终止：

-合同到期，双方未能达成续约协议

-物业所有权变更

-物业用途变更，导致保洁项目不再符合需求

-项目管理方决定更换保洁服务提供商

2.2终止流程

-提前通知：项目管理方应至少提前3个月通知保洁服务提供

商，说明终止原因和终止日期。

-终止协议：双方签订终止协议，明确终止日期、交接事项等。

-结算费用：按照合同约定，结算截止日期前的费用。

-交接工作：保洁服务提供商完成项目交接，确保物业清洁卫

生达到合同约定的标准。

3.平稳交接计划

为确保保洁项目终止后的平稳过渡，制定如下交接计划：

3.1交接团队组建

项目管理方和保洁服务提供商各自成立交接团队，负责协调、

推进交接工作。

3.2交接事项清单

制定详细的交接事项清单，包括但不限于：

-物业设施设备检查

-保洁工具、用品交接

-项目运营数据、文件资料交接

-员工信息交接

-合同、供应商信息交接

3.3交接时间安排

明确各阶段交接时间节点，确保交接工作有序进行。

3.4培训与支持

为新物业保洁服务提供商提供必要的培训和支持，确保其能够

顺利接手项目。

3.5监督与评估

设立监督机制，对交接过程进行全程跟踪，确保交接质量。

4.风险预防与应对措施

4.1风险识别

识别可能出现的风险，如：

-保洁服务质量下降

-项目交接过程中出现纠纷

-新的保洁服务提供商无法按时到位

4.2预防措施

针对识别出的风险，制定相应的预防措施，如：

-提前与新保洁服务提供商沟通，确保其具备项目承接能力

-设置过渡期，以降低新旧服务提供商交接时的影响

-加强监督与沟通，确保保洁服务质量

4.3应对措施

当风险发生时，采取以下应对措施：

-及时协调，解决交接过程中的纠纷

-对新保洁服务提供商进行培训和指导，提高其服务质量

-调整保洁项目运营策略，以应对临时变动

5.总结

本指南和交接计划旨在确保物业保洁项目终止过程的顺利进行，

通过明确终止流程、制定平稳交接计划、预防风险及应对措施，降

低项目终止对物业和租户的影响。同时，双方应保持良好沟通，共

同推进交接工作，确保项目顺利过渡。