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供应商评审及分级办法
为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求
关系,公司制定了供应商评审及分级办法,适用于向公司供应
原辅材料、零部件及提供配套服务的厂商和供应商。
在本办法中,供应商评审是指对供应商的生产能力、检测
能力、服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度是指技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商
进行的等级划分。追溯索赔是指因供应商原因用户要求本公司
赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相
关赔付。
采购室负责收集供应商资料,同供应商签署协议。技术质
量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。总经理
负责合格供应商的审批。
采购物资根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要
程度分为一、二、三类物资。单笔采购金额在5000元及以上
的为A类物资;单笔采购金额在1000~4999元的为B类物资;
单笔采购金额在999元及以下的为C类物资。原则上,A、B、
C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。
供应商评审流程包括采购室根据生产需要选择合适的供应
商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。采购室将《供
应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进
行核实并判断是否需对其进一步的评审。一、二类物资供应商
在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。
一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,
由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,
通知厂商重新送样。若连续三次送样不合格,取消其供应资格。
三类物资原则上不需送样或小批量试用,但需技术质量部及相
关部门对其进行评审并填写《供应商评审表》。评审完成后,
技术质量部将《供应商评审表》呈总经理批准。
最后,为了追求长期互惠供求关系,公司实行供应商考核
流程,对供应商的生产能力、交货准时率、售后服务等进行考
核,并按照考核结果进行分级和奖惩。
5.3.1经过供货半年后,供应商需要通过评审,技术质量
部会根据其供货状况和检验记录等填写《供应商考核表》。
5.3.2对于一、二类物资供应商的考核方法如下:
产品质量占60分,其中产品质量分数=进厂合格率×30+
出厂合格率×30;
产品交货期占30分,其中交货期分数=供应商及时交付
率(按批次计算,不按件数)×30;
协调性占10分,衡量厂商能否及时交货及对我公司提出
的问题是否给予及时回复。评分标准为:配合不足4分,配合
稍不足5分,配合一般6分,配合较好8分,配合密切10分。
考核总分≥90分的,采购室应在订货时优先考虑;80≤总
分<90分的厂商应按正常程序订货;总分<80分的,应暂停
供应资格,针对相应问题要求供应商限期整改,经技术质量部
评审合格后恢复其供应资格,限期未能达到改善要求的则取消
其供应资格。
5.3.3对三类物资供应商评定,采购室直接评定“优、良、
中、差”四个等级。在评定“优”的供应商采购室在订货时优先
考虑,在评定为“良”与“中”的供应商采购应按正常程序订货,
评定“差”的供应商采购室取消此合格供应商资格。
5.3.4对已纳入“合格供应商名单”的供应商,若欲增加其
提供物资种类,需经小批量试用(一、二类)或技术质量部直
接评定(三类)承认合格后,技术质量部将承认资料收入该供
应商档案。
5.3.5采购原材料时必须满足政府对有毒、危险物品的限
制要求和安全规定。
5.3.6若客户指定供应商时,采购室应对指定的供应商进
行资料收集,仍应按该办法要求进行考核。若判定不合格,将
情况通知客户。若客户坚持从指定供应商处采购,则需提供书
面要求或合同中注明,并且由此引发的质量问题及相关费用由
客户承担。
5.3.7客户指定的供应商不能免除其对零件、材料和服务
质量的责任。
5.3.8对供应商的考核每半年进行一次,并在次月第十个
工作日前完成。对供应商的考核结果报总经理批准。
5.4工序委外加工过程控制
当需要选择将某些工序过程委托给外部进行加工生产,且
这些委外过程会影响产品特性要求时,也应由采购室及相关部
门按照5.1-5.3的要求对外协供应商进行评估和考核。
5.5为确保供应商所提供的产品质量符合公司要
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