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档案管理考试题及答案

一、选择题

1.档案管理的基本任务是什么?

A.收集、整理、保管和利用档案资料

B.销毁过期档案

C.编制档案管理规定

D.进行档案修复

答案:A.收集、整理、保管和利用档案资料

2.下列哪项不是档案管理的原则?

A.完整性原则

B.保密原则

C.利用原则

D.销毁原则

答案:D.销毁原则

3.档案法规中,我国档案的保管期限最长可以延长多少年?

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

答案:B.10年

4.档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度?

A.国家法律法规

B.地方政府文件

C.单位内部制度

D.个人意见

答案:A.国家法律法规

5.档案管理中,保密工作的主要内容是指什么?

A.限制档案使用范围

B.严格控制归档人员数量

C.严格限制档案借阅权限

D.保护档案的完整性和安全性

答案:D.保护档案的完整性和安全性

二、判断题

1.档案管理是指利用一定的管理方法,对因办公、研究、生产等活

动而产生的文书档案加以组织管理,并依照一定的规则进行保管和利

用。()

答案:√

2.档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员

的工作职责和权限,并定期进行考核。()

答案:√

3.国家机关、事业单位对原始档案没有归档的,可以直接进行销毁

处理。()

答案:×

4.档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利

用性、及时性等。()

答案:√

5.档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。

()

答案:√

三、简答题

1.什么是档案管理的内涵?请简要说明。

答:档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、

保管和利用的管理活动。其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、

利用等多个方面,是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。

2.档案管理中保密工作的重要性是什么?如何做好档案保密工作?

答:保密工作在档案管理中具有极其重要的作用,主要是确保档案

的机密性、完整性和安全性。为做好档案保密工作,档案管理单位要

建立健全保密制度,加强对档案使用范围的管控,对档案借阅时限、

人员权限进行严格管理,以及加强对档案的加密和安全保护。

四、综合题

某单位档案管理工作中存在档案整理不规范、信息检索困难等问题,

作为档案管理专家,请提出解决方案。

答:针对档案整理不规范的问题,建议该单位制定详细的档案整理

规范和流程,统一档案编号和分类方法,确保档案整理工作有序进行;

对于信息检索困难的问题,可建立完善的档案检索系统,包括建立标

准的检索词表、确定检索要素等,提高档案信息的检索效率和准确性。

同时,加强档案管理人员的培训和技能提升,确保档案管理工作的专

业性和规范性。

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