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关于新旧物业管理交接的通知
尊敬的各位业主:
大家好!
为了保障小区物业管理服务的顺利过渡,提升小区的整体管理水平
和服务质量,给广大业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境,
现将新旧物业管理交接的相关事宜通知如下:
一、交接背景
随着小区的发展和业主需求的不断变化,原物业管理公司(_____)
在服务过程中逐渐暴露出一些问题和不足,无法满足业主们日益增长
的对高品质物业服务的期望。经过业主委员会的认真评估和公开招标,
新的物业管理公司(_____)脱颖而出,将承接小区的物业管理服务
工作。
二、交接时间
新旧物业管理交接工作将于_____年_____月_____日正式开始,预
计在_____个工作日内完成。具体的交接时间安排如下:
1、资料交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
新老物业公司将对小区的各类管理资料,包括但不限于业主信息、
房屋维修记录、设施设备清单等进行交接。
2、人员交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的人员进行工作交接,
包括岗位职责、工作流程、注意事项等。
3、财务交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
对小区的物业管理费用、公共收益等财务账目进行清算和交接。
4、现场交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日
新物业公司将对小区的公共区域、设施设备、环境卫生等进行现场
查看和接管。
三、交接内容
1、管理资料
(1)业主资料:包括业主姓名、联系方式、房屋面积、车位信息
等。
(2)物业合同:原物业公司与业主签订的物业服务合同。
(3)维修记录:小区房屋及公共设施设备的维修保养记录。
(4)收费记录:物业管理费、水电费、停车费等各类费用的收缴
记录。
(5)其他相关资料:如小区规划图纸、规章制度、通知文件等。
2、人员
(1)原物业公司的管理人员和基层员工,将根据新物业公司的需
求和安排,进行合理的调配和安置。
(2)新物业公司将按照自身的人员配置计划,招聘和培训相关工
作人员,确保服务团队的专业性和稳定性。
3、财务
(1)对原物业公司收取的物业管理费、押金、公共收益等进行清
算,确保账目清晰、准确。
(2)新物业公司将建立新的财务管理制度,规范收费标准和流程,
保障财务工作的透明和公正。
4、设施设备
(1)对小区的电梯、消防设备、监控系统、给排水系统、供电系
统等设施设备进行检查和验收,确保其正常运行。
(2)原物业公司应提供设施设备的相关技术资料和维护记录,以
便新物业公司进行后续的维护和管理。
5、公共区域
(1)对小区的道路、绿化、停车位、垃圾站等公共区域进行检查
和清理,保持环境整洁。
(2)新物业公司将制定公共区域的管理方案,加强巡逻和维护,
保障业主的正常使用。
四、交接期间的注意事项
1、为了确保交接工作的顺利进行,请各位业主在交接期间尽量配
合新老物业公司的工作。如遇到工作人员上门核实信息或检查设施设
备,请给予支持和协助。
2、交接期间,可能会对小区的部分服务造成一定的影响,如垃圾
清运不及时、维修服务暂停等。请各位业主予以理解和包容,新物业
公司将尽快恢复正常服务。
3、如有业主对交接工作有任何疑问或建议,请及时与业主委员会
或新老物业公司联系,我们将竭诚为您解答和处理。
五、新物业公司的服务承诺
新物业公司(_____)将秉承“以人为本、服务至上”的理念,为广
大业主提供优质、高效、贴心的物业管理服务。具体承诺如下:
1、建立健全的客户服务体系,及时处理业主的投诉和建议,确保
业主的满意度达到_____%以上。
2、加强小区的安全管理,增加巡逻频次,完善监控系统,保障小
区的治安稳定。
3、定期对小区的设施设备进行维护和保养,确保其正常运行,延
长使用寿命。
4、提升小区的环境卫生质量,加强绿化养护,打造整洁、优美的
居住环境。
5、积极组织开展各类社区文
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