办公用品管理制度(五篇).pdf

办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、

盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，

特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、

胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头

针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原

子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线

插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸

刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；

高值管理品为。复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎

纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公

桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公

室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归

口生产综合部管理。每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次

月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计

第1页共18页

划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如

有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购

单》。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部

门）的办公需要，及时地提出采购申请。《物资采购单》经单位、部

门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察

审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办

公用品的申请。单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，

再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办

公室统一采购。办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品

的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工

作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成

本。根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，

经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满

足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理和保管

第2页共18页

办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。各

单位、部门申请的办公用品应当及时发放。已发放的办公用品由办公

室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。办公室

建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。每季

度末的____号至____号内抽取时间进行大件管理品的盘点。由公司办

公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部

门、单位的办公用品进行盘点。盘点内容包括检查相应的办公用品的

存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现

问题，处理问题。

七、办公用品的领用。

各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办

公用品。在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领

取人姓名和日期。领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申

请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前

来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办

公室应当对领取人做好登记记录。

八、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值

管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。对简单问题

的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅

自自行处理。可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》

第3页共18页

至办公室统一进行处理。对维修不成的高值管理品实行报废处理。报

废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无