保密文件存放管理制度 .pdfVIP

保密文件存放管理制度

一、总则

为了保障保密文件的安全性和保密级别，提高文件管理工作的效率和规范度，确保国家的

安全和利益不受损害，制定本制度。

二、保密文件的分类

根据国家保密标准，保密文件分为绝密、机密、秘密和一般文件四个级别。

1.绝密文件：对国家的核心机密进行标记的文件。

2.机密文件：对国家重要机密进行标记的文件。

3.秘密文件：对国家一般机密进行标记的文件。

4.一般文件：对不涉及国家机密的文件。

三、保密文件存放的管理要求

1.存放地点：

（1）绝密文件应存放在专用保密文件室内，防火、防盗、防水，必须保证存放密件的环

境安全、完整。

（2）机密文件应存放在专用文件柜内，密件柜必须符合国家保密标准，门锁、密码、指

纹等多重保密措施必须齐备。

（3）秘密文件应存放在专门的密件柜内，密件柜也必须符合国家保密标准。

2.存放要求：

（1）存放绝密文件的密件柜必须有专人管理，密钥由专人保管，确保绝密文件不外泄。

（2）机密和秘密文件的存放人员必须经过保密教育和培训，熟悉保密规定，严禁私自带

出文件。

（3）保密文件的查阅和借阅必须经过审批，并且记录在案。

四、保密文件的流转管理

1.文件传递：

（1）绝密文件的传递必须由特定的人员负责，采取专车运送或者专人送达的方式，严禁

邮寄、携带、快递等方式传递。

（2）机密和秘密文件的传递也必须由特定的人员负责，并且采取密封、签字确认等措施。

2.文件备份：

（1）保密文件应定期备份到指定的备份设备上，确保文件的安全性和完整性。

（2）备份设备也必须符合保密要求，存放在安全的地方，备份数据的访问权限也必须受

到严格控制。

五、保密文件的销毁管理

1.销毁程序：

（1）绝密文件应由专人负责销毁，采取专用的销毁设备或者方法，确保文件的完全销毁。

（2）机密和秘密文件应按照国家相关规定进行销毁，实行审批制度，确保销毁工作符合

规定。

2.销毁记录：

（1）销毁文件的记录必须保存在案，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式等信息。

（2）销毁记录应经相关部门审核签字确认，以备日后查证。

六、保密文件的安全管理

1.安全审计：

（1）定期对保密文件的存放、传递和销毁流程进行审计，发现问题及时整改。

2.安全培训：

（1）对涉密人员进行定期的保密培训，提高他们的保密意识和技能。

3.安全监控：

（1）安装视频监控设备，全天候监控保密文件存放地点，防止窃听、偷拍等行为。

（2）设置门禁系统，保证只有相关人员可以进入保密文件存放地点。

七、附则

1.保密文件存放管理制度由保密管理部门负责执行，所有单位和个人必须遵守。

2.未尽事宜由本单位根据具体情况制定相关规定，并经保密管理部门备案。

以上为保密文件存放管理制度的内容，希望各部门和个人认真遵守，并加强对保密工作的

重视和推进。任何违反保密规定的行为，都将受到严格的处理。让我们共同努力，维护国

家的安全和利益，保障保密文件的安全性和完整性。