经销商保证金制度.docxVIP

[公司名称]经销商保证金制度

总则

为进一步规范公司与经销商之间的合作关系，确保市场的有序运营，保障双方合法权益，特制定本经销商保证金制度。本制度依据相关法律法规以及公司与经销商签订的合作协议制定，旨在明确保证金的缴纳、管理、使用、退还等各项事宜，促使经销商严格履行合同义务，维护公司品牌形象及市场稳定。

保证金缴纳

1.缴纳标准：根据经销商代理区域范围、年度预计销售额以及所代理产品品类等因素综合确定保证金金额。具体标准如下：

一级代理区域（覆盖人口[X]万以上城市或省级行政区），年度预计销售额在[X]万元以上，保证金为[X]万元；

二级代理区域（覆盖人口[X]-[X]万城市或地级市），年度预计销售额[X]-[X]万元，保证金[X]万元；

三级代理区域（县级及以下区域），年度预计销售额[X]万元以下，保证金[X]万元。

若代理产品属于公司高端或重点推广产品线，保证金在此基础上上浮[X]%。

2.缴纳时间：新签约经销商应在签订合作协议后的[X]个工作日内，将保证金一次性足额缴纳至公司指定账户。续约经销商需在原合作协议到期前[X]天，完成保证金的续缴工作，确保合作连贯性，逾期未缴视为自动放弃续约资格。

保证金管理

1.账户设置：公司设立专门的经销商保证金账户，由财务部门负责专项管理，确保资金安全与独立核算。该账户资金仅用于与本制度规定相关用途，严禁挪作他用。

2.账目核算：财务部门对每一笔保证金收支进行详细记录，为各经销商建立独立台账，记录保证金缴纳、扣除、退还等明细信息，每月向经销商提供对账单，确保双方账目清晰透明，经销商可随时查询核对。

保证金使用

1.违约扣除：若经销商出现以下违约行为，公司有权按情节轻重扣除部分或全部保证金：

跨区域窜货销售，初次发现按窜货金额[X]%扣除保证金，再次发现加倍扣除，屡教不改者全额扣除；

未按公司规定价格体系销售产品，扰乱市场价格秩序，视情节扣除[X]-[X]%保证金；

未能完成年度销售任务量[X]%，按未完成比例扣除相应保证金，比例每低10%，扣除幅度增加[X]%；

产品售后服务不达标，客户投诉率超[X]%，经核实后扣除[X]-[X]万元保证金用于客户补偿及服务提升整改。

2.市场推广支持抵扣：在经公司审批同意的情况下，经销商可申请使用部分保证金用于本地市场推广活动，如广告投放、促销活动组织等，但需提前提交详细推广方案及预算，公司审核通过后按实际执行情况从保证金中列支，抵扣金额不得超过保证金总额[X]%/年，且活动结束后需提交效果评估报告。

保证金退还

1.正常退还条件：合作期满且经销商无违约行为，在双方完成财务清算、交接市场及客户资源等善后事宜后的[X]个工作日内，公司将保证金全额无息退还至经销商原缴纳账户。若经销商申请提前终止合作，需提前[X]个月书面告知公司，经公司审核确认已妥善处理库存、结清货款及无遗留市场问题后，按上述流程退还保证金，扣除已发生费用（如有）。

2.退还流程：经销商向公司提交保证金退还申请表，注明合作终止原因、账户信息等；市场部门核实市场无遗留问题签字确认，财务部门核算账目无误后，经公司管理层审批通过，由财务部门安排退款，退款凭证及时反馈给经销商留存。

监督与申诉

1.监督机制：公司成立监督小组，定期审计保证金账户及经销商履约情况，审计结果向公司高层汇报并对经销商公开。同时，鼓励经销商相互监督，举报违规行为属实者给予奖励，奖励金额为违规罚款[X]%，最高不超[X]万元，保护举报人权益。

2.申诉流程：经销商如对保证金扣除等处理结果有异议，可在接到通知后[X]个工作日内向公司提交书面申诉，详细说明理由及诉求，公司在收到申诉后[X]天内重新调查核实，由市场、法务、财务等多部门联合审议，最终结果在[X]个工作日内回复经销商，确保公正合理。

附则

1.本制度解释权归公司所有，公司有权根据市场变化、法律法规调整等因素适时修订本制度，修订版本提前[X]天通知经销商，新制度自通知发布之日起[X]日后生效，效力溯及全体经销商。

2.本制度自发布之日起正式施行，以往与经销商保证金相关规定如有冲突，以本制度为准。

[公司盖章]

[发布日期]