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2024版年度审计机构财务保密协议标准版
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1定义
1.2解释
2.合同双方信息
2.1审计机构信息
2.2客户信息
3.保密信息范围
3.1保密信息定义
3.2保密信息类型
3.3保密信息例外
4.保密义务
4.1保密责任
4.2保密措施
4.3保密期限
5.信息使用限制
5.1信息使用目的
5.2信息不得泄露
5.3未经授权的使用
6.信息安全和保护
6.1安全措施
6.2系统访问控制
6.3数据加密
7.保密信息的披露
7.1法律要求
7.2合同要求
7.3披露程序
8.违约责任
8.1违约行为定义
8.2违约责任承担
8.3违约赔偿
9.合同变更与解除
9.1变更程序
9.2解除条件
9.3解除程序
10.合同终止后的保密义务
10.1终止后的保密义务
10.2终止后的信息处理
11.知识产权
11.1知识产权归属
11.2知识产权保护
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决程序
12.3争议解决地点
13.适用法律和管辖
13.1适用法律
13.2管辖法院
14.其他
14.1通知方式
14.2合同份数
14.3合同生效
14.4不可抗力
第一部分:合同如下:
第一条定义与解释
1.1定义
(1)保密信息指在审计过程中获取的,与客户财务状况、商业秘密、技术信息、业务计划、客户名单等相关的任何形式的资料、数据、文件或信息。
(2)本合同指本年度审计机构财务保密协议。
(3)审计机构指提供审计服务的机构。
(4)客户指接受审计服务的机构或个人。
1.2解释
(1)本合同的解释应按照一般法律原则和行业惯例进行。
(2)对于本合同中的任何不明确条款,双方应通过友好协商解决。
第二条合同双方信息
2.1审计机构信息
(1)名称:[审计机构名称]
(2)地址:[审计机构地址]
(3)联系人:[审计机构联系人姓名]
(4)联系电话:[审计机构联系电话]
2.2客户信息
(1)名称:[客户名称]
(2)地址:[客户地址]
(3)联系人:[客户联系人姓名]
(4)联系电话:[客户联系电话]
第三条保密信息范围
3.1保密信息定义
保密信息包括但不限于财务报表、账簿、审计报告、工作底稿、商业计划、客户资料等。
3.2保密信息类型
(1)财务数据
(2)经营策略
(3)技术秘密
(4)客户信息
(5)其他审计过程中获取的敏感信息
3.3保密信息例外
(1)法律要求公开的信息
(2)公开可获得的非保密信息
(3)在保密信息之前已为公众所知的信息
第四条保密义务
4.1保密责任
审计机构有责任对保密信息采取必要措施,确保其不被泄露。
4.2保密措施
(1)采取适当的技术和管理措施,防止保密信息的泄露。
(2)对知悉保密信息的人员进行保密教育。
4.3保密期限
保密期限自本合同签订之日起至保密信息不再属于保密信息为止。
第五条信息使用限制
5.1信息使用目的
保密信息仅限于审计目的使用,不得用于任何其他目的。
5.2信息不得泄露
未经客户书面同意,审计机构不得向任何第三方泄露保密信息。
5.3未经授权的使用
未经客户书面授权,审计机构不得以任何形式使用保密信息。
第六条信息安全和保护
6.1安全措施
(1)使用防火墙、病毒防护软件等网络安全设备。
(2)对存储保密信息的设备进行加密。
(3)限制访问保密信息的权限。
6.2系统访问控制
审计机构应建立严格的系统访问控制,确保只有授权人员才能访问保密信息。
6.3数据加密
对于传输和存储的保密信息,审计机构应采用加密技术进行保护。
第七条保密信息的披露
7.1法律要求
在法律、法规、司法解释或行政命令的要求下,审计机构必须披露保密信息。
7.2合同要求
在合同规定的情况下,审计机构必须披露保密信息。
7.3披露程序
在披露保密信息前,审计机构应通知客户,并尽可能减少对客户的不利影响。
第八条违约责任
8.1违约行为定义
(1)未经授权泄露保密信息;
(2)违反保密义务,导致保密信息被不当获取;
(3)未按照合同规定采取必要的安全措施。
8.2违约责任承担
(1)对于违约行为,违约方应立即停止违约行为,并采取补救措施。
(2)违约方应向非违约方支付违约金,违约金的数额由双方协商确定,但不得低于实际损失。
8.3违约赔偿
(1)对于因违约行为导致的实际损失,违约方应承担赔偿责任。
(2)赔偿范围包括但不限于直接损失和间接损失。
第九条合同变更与解除
9.1变更程序
任何合同的变更需经双方书面同意,并签署书面协议。
9.2解除条件
(1)合同因不可抗力原因无法履行时,双方均可解除合同。
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