办公室工作职责(通用8篇).pdf

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办公室工作职责(通用8篇)

办公室工作职责篇一

1.贯彻执行党和国家教育方针政策,落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领

导统筹协调、办理综合性事务。

2.负责与学校各行政部门的联系与沟通,组织或参与起草学校综合性行政工作报告、

计划、行政规章制度等文件。

3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责学校各部门呈送学校的报

告及请示的处理;负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

4.负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织,会议记录和会议

纪要编发工作。

5.根据校领导的安排,负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动

的组织和协调工作。

6.负责学校法律事务协调工作。

7.负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。

8.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。

9.参与学校综合治理工作,参与依法治校的有关工作,组织协调学校的防汛工作。

10.负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查,

督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务,收集、整理督办事项的反馈材料,撰

写督办报告,及时向校领导反映督办情况。

11.围绕学校中心工作,组织开展调查研究,适时收集各类有关信息和数据,做好分析

和整理,提出意见和建议,为学校行政决策提供依据,做好参谋。

12.负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》、《大事记》等。

一三.负责行政接待工作;负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。

14.负责学校印章和校长印章的使用管理;负责审定各单位行政印章的刻制;负责开具

对外行政介绍信。

壹五.负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责网上校长信箱的管理;

处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

16.负责学校会议室的日常管理工作。

一qi.完成学校交办的其他工作。

海关办公室工作职责篇二

2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

3.组织本关有关综合性材料的。撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关

领导签发。

4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重

要工作。

5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工

作秩序,

6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技

术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

11.抓好本关文书和档案管理工作,检硕酱傥募的收发、登记、催办、传递、立卷归档

和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。

12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

办公室行政岗位职责篇三

1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开

展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指

定,指导文件收发,档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

一三、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

办公室工作职责与篇四

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