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养老院活动策划制度
以下是一份养老院活动策划制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
《养老院活动策划制度》
一、目的与需求
本制度旨在规范养老院活动的策划、组织和实施流程,确保活动能够丰富住养老人的精神文化生活,促进老人身心健康,增强养老院的凝聚力和社会影响力,同时满足家属和社会对养老院服务质量的期望。
二、适用范围
本制度适用于养老院内部所有涉及活动策划、组织和实施的部门及人员。
三、引用法律法规及行业标准
《中华人民共和国老年人权益保障法》:保障老年人依法享有的权益,确保活动内容和形式符合老年人的身心特点和需求。
《养老机构服务规范》:遵循养老服务行业标准,为活动策划和实施提供基本准则。
四、活动策划流程
(一)活动需求调研
1.定期沟通:护理部门、生活服务部门等定期与住养老人及其家属进行沟通交流,了解他们的兴趣爱好、需求和建议,作为活动策划的重要依据。
2.问卷调查:每季度开展一次问卷调查,收集老人对各类活动的反馈和期望,分析数据,找出老人普遍关注和感兴趣的活动主题和形式。
(二)活动策划方案制定
1.策划团队组建:由活动主管牵头,联合护理人员、社工、志愿者代表等组成活动策划团队,负责具体活动的策划和组织工作。
2.方案内容:活动策划方案应包括活动主题、目标群体、活动时间、地点、内容、形式、预算、人员安排、安全预案等详细信息。
3.创新与特色:鼓励策划团队结合养老院的文化特点和实际情况,创新活动形式和内容,融入当地文化元素,打造具有养老院特色的活动品牌。
(三)内部评审
1.提交评审:活动策划方案完成后,策划团队应将方案提交给养老院内部评审小组进行评审。评审小组由院领导、各部门负责人、老人代表和家属代表组成。
2.评审内容:评审小组主要从活动的合法性、可行性、安全性、创新性、参与性等方面对方案进行评审,提出修改意见和建议。
3.修改完善:策划团队根据评审小组的意见和建议,对活动策划方案进行修改完善,确保方案符合养老院的实际情况和老人的需求。
(四)法律审核
1.法律审查:经过内部评审的活动策划方案,应提交给养老院的法律顾问或法律专业人员进行法律审核,确保活动内容和形式不违反国家法律法规和相关政策规定。
2.合规调整:根据法律审核意见,对活动策划方案进行必要的调整和修改,确保活动的合法性和合规性。
(五)相关部门反馈
1.部门沟通:将经过法律审核的活动策划方案分发给养老院各相关部门,如护理部、后勤保障部、安保部等,征求各部门的意见和建议。
2.反馈整合:对各部门反馈的意见和建议进行整理和分析,针对涉及活动实施过程中的资源调配、安全保障、后勤支持等问题,与相关部门进行协商沟通,共同制定解决方案,并对活动策划方案进行进一步修改完善。
(六)方案确定与发布
1.最终确定:经过多轮反馈和修改完善后的活动策划方案,报养老院管理层审批通过后,确定为最终方案。
2.方案发布:将最终确定的活动策划方案以书面形式发布给养老院全体员工,并通过公告栏、院内广播、微信群等渠道向住养老人及其家属进行宣传告知。
五、活动实施计划
(一)准备阶段
1.物资采购:后勤保障部门根据活动策划方案的要求,提前采购活动所需的物资和设备,并确保物资和设备的质量和数量符合活动需求。
2.场地布置:活动前,由专人负责按照活动策划方案的要求对活动场地进行布置,营造良好的活动氛围。
3.人员培训:对参与活动组织和服务的工作人员、志愿者等进行培训,使其熟悉活动流程、职责分工和服务规范,确保活动顺利进行。
(二)实施阶段
1.活动执行:按照活动策划方案的安排,有序开展各项活动。活动过程中,工作人员要密切关注老人的身体状况和情绪变化,及时提供必要的帮助和服务。
2.现场协调:设立现场协调小组,负责处理活动现场出现的各种突发情况和问题,确保活动安全、有序进行。
3.记录与反馈:安排专人对活动过程进行记录,包括活动现场的照片、视频、老人的参与情况和反馈意见等,为活动总结和评估提供依据。
(三)后续跟进阶段
1.活动总结:活动结束后,策划团队应及时对活动进行总结,分析活动的优点和不足之处,总结经验教训,为今后的活动策划和组织提供参考。
2.效果评估:通过问卷调查、面谈等方式,收集住养老人及其家属对活动的满意度和意见建议,对活动效果进行评估。根据评估结果,制定改进措施,不断提高活动质量。
六、培训方案
(一)培训目标
通过培训,使参与活动策划、组织和实施的人员熟悉活动策划流程和方法,掌握相关法律法规和服务规范,提高活动组织和服务能力,确保活动安全、有序、高质量地开展。
(二)培训内容
1.法律法规培训:邀请法律专业人员对《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构服务规范》等相关法律法规和行业标准进行解读,使培训人员了解活动策划和实施过程中的法律责任和义务。
2.活动策划技能
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