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中学学生社团活动经费决算制度

以下是一份中学学生社团活动经费决算制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

《中学学生社团活动经费决算制度》

一、目的与需求

为了规范和加强中学学生社团活动经费的管理，确保经费使用的合理性、透明度和效益性，保障学生社团活动的顺利开展，特制定本制度。本制度旨在明确经费决算的流程、标准和要求，便于学校对社团活动经费进行有效监督和控制，同时满足社团成员和学校各相关部门对经费使用情况的知情权和管理需求。

二、适用范围

本制度适用于本校所有注册登记的学生社团在开展各类活动过程中所涉及的经费决算相关事宜。

三、依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，确保经费决算的合法性和规范性。

2.行业标准：参考教育行业财务管理的相关标准和规范，结合中学教育的特点和要求，制定符合本校实际情况的经费决算制度。

3.内部资料：结合学校以往学生社团活动经费管理的经验和相关文件规定，对经费决算的流程和要求进行细化和明确。

四、具体内容

（一）经费决算的原则

1.真实性原则：经费决算应如实反映社团活动的实际收支情况，所有数据和信息必须真实、准确、完整。

2.合理性原则：经费支出应符合学校财务管理制度和社团活动的实际需求，不得存在浪费、滥用等不合理现象。

3.公开透明原则：经费决算结果应在一定范围内公开透明，接受学校师生和相关部门的监督和审查。

（二）经费决算的流程

1.活动结束后，社团负责人应在规定时间内（一般为活动结束后两周内）组织社团财务人员对本次活动的经费收支情况进行初步整理和核算，填写《学生社团活动经费决算报表》。

2.《学生社团活动经费决算报表》应包括活动名称、活动时间、经费预算总额、实际收入、实际支出明细（按类别和项目详细列出）、结余或超支情况等内容，并附上相关的发票、收据、凭证等原始单据作为支撑材料。

3.社团负责人将填写完整的《学生社团活动经费决算报表》及相关支撑材料提交给学校社团管理部门进行初审。社团管理部门应重点审查经费决算的真实性、合理性和合规性，对存在问题的部分及时反馈给社团负责人进行修改和完善。

4.初审通过后，社团管理部门将经费决算材料报送学校财务部门进行复审。财务部门应根据学校财务管理制度和相关法律法规，对经费决算的财务数据进行审核，确保经费收支符合财务规范和要求。

5.财务部门复审通过后，将经费决算材料提交学校领导进行审批。学校领导应从学校整体发展和管理的角度，对经费决算进行最终审批，并签署意见。

6.经学校领导审批通过的经费决算结果，由社团管理部门在学校内进行公示，公示期不少于五个工作日。公示期间，如师生对经费决算结果有异议，可向社团管理部门或财务部门提出，相关部门应及时进行调查和处理，并将处理结果进行反馈。

（三）经费决算的标准和要求

1.经费支出范围应严格按照学校规定的学生社团活动经费使用范围执行，不得擅自扩大或变更。

2.所有经费支出必须取得合法有效的发票、收据或其他凭证，严禁使用白条或虚假发票报销。

3.经费支出应符合学校财务管理制度的相关规定，严格执行审批程序，确保每一笔支出都有相应的审批手续。

4.对于活动过程中因特殊情况需要调整经费预算的，应按照学校规定的预算调整程序进行申请和审批，未经批准不得擅自调整。

（四）监督与检查

1.学校社团管理部门应定期对学生社团活动经费决算情况进行检查和监督，发现问题及时督促社团进行整改。

2.学校财务部门应加强对学生社团活动经费的财务管理和监督，定期对经费决算情况进行审计，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。

3.学校纪检监察部门应加强对学生社团活动经费决算过程的监督，严肃查处违规违纪行为，维护学校财经纪律的严肃性。

五、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织学校社团负责人和财务人员参加经费决算制度的培训会议，详细讲解制度的内容和要求，确保相关人员熟悉和掌握经费决算的流程和标准。

通过学校宣传栏、校园网等渠道广泛宣传经费决算制度，提高师生对制度的知晓度和关注度。

2.制度试行阶段（[具体时间区间2]）

选取部分学生社团作为试点，按照本制度的要求进行活动经费决算，及时总结经验和发现问题，对制度进行调整和完善。

3.全面实施阶段（[具体时间区间3]）

在全校范围内正式实施本制度，要求所有学生社团严格按照制度的规定进行活动经费决算，确保制度的有效执行。

4.检查评估阶段（[具体时间区间4]）

定期对学生社团活动经费决算情况进行检查和评估，对执行制度较好的社团进行表彰和奖励，对存在问题的社团进行通报批评和督促整改。

六、培训方案

1.培训对象

学校所有注册登记的学生社团负责人、财务人员以及社团管理部门、财务部门的相关工作人员。

2.培训内容

学生社团活动经费决算制度的目的、意义和适用范围