档案保管合同书5篇.docx

档案保管合同书5篇

篇1

甲方（委托人）：_________

乙方（受托人）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、合同标的

甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

二、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方档案全部出库时终止。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方提供优质的服务，包括档案保管、查询、借阅等。

（2）甲方有权要求乙方对不符合保管要求的档案进行必要的加工整理。

（3）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的档案信息，并协助乙方完成档案保管工作。

（4）甲方有义务按照合同约定的方式和时间向乙方支付报酬。

2.乙方的权利和义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的信息和协助，以便顺利完成档案保管工作。

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定的方式和时间支付报酬。

（3）乙方有义务向甲方提供优质的服务，包括档案保管、查询、借阅等。

（4）乙方有义务对不符合保管要求的档案进行必要的加工整理。

（5）乙方在保管甲方档案期间，应当严格遵守保密义务，不得泄露甲方的商业机密或者个人隐私。

四、报酬及支付方式

1.报酬：甲方应当向乙方支付报酬，具体金额根据档案保管的数量和难度确定。

2.支付方式：甲方应当通过银行转账或者支票等方式向乙方支付报酬，具体支付方式由双方协商确定。

五、违约责任

1.甲方违约责任：如果甲方未按照合同约定的方式和时间向乙方支付报酬或者未提供必要的信息和协助，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任：如果乙方未按照合同约定的方式提供服务或者未对不符合保管要求的档案进行必要的加工整理，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决方式

如果甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，由双方协商确定并补充；补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（委托人）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（受托人）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（保管方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及档案管理相关法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方负责保管乙方的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案等。

2.乙方应按时向甲方移交档案，并明确告知甲方需要保管的档案类型、数量及具体内容。

二、保管期限

1.甲方对乙方的档案保管期限自合同签订之日起至合同终止之日止。

2.乙方如需提前解除档案保管合同，应提前书面通知甲方，并承担因提前解除合同而产生的相关费用。

三、保管条件

1.甲方应提供适宜的保管场所，确保档案的完整和安全。

2.甲方应建立严格的档案保管制度，对档案进行分类、编目、登记、存放等管理，确保档案的有序管理。

3.甲方应定期对档案进行清点、检查，及时发现并处理可能存在的问题。

四、档案利用与归还

1.乙方在合同终止时，应按规定向甲方归还全部档案。

2.甲方在收到乙方归还的档案后，应及时进行清点、检查，确保档案的完整和安全。

3.乙方如需利用甲方保管的档案，应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可进行利用。利用过程中应遵守甲方的相关规定，确保档案的完整和安全。

五、违约责任

1.甲乙双方在履行合同过程中，如一方违约，应承担违约责任。违约方应赔偿因违约给守约方造成的实际损失。

2.甲方如未按规定对乙方档案进行保管、利用或归还，应承担违约责任。乙方如未按规定向甲方移交档案或提前解除档案保管合同，也应承担违约责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。

2.在争议解决过程中，双方应遵守法律法规和合同约定，尊重事实、尊重证据。不得采取过激行为或损害对方利益的行为。

七、