2024版人力资源管理系统软件采购合同.docx

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2024版人力资源管理系统软件采购合同

甲方（采购方）：_______________________

乙方（供应商）：_______________________

鉴于甲方因业务发展和管理需要，决定采购乙方提供的人力资源管理系统软件，乙方同意按照甲方需求提供相应的软件产品及服务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本采购合同，并共同遵守以下条款：

第一条合同标的

1.1甲方同意向乙方采购以下人力资源管理系统软件（以下简称本软件）：

-软件名称：_______；

-软件版本：_______；

-功能模块：_______。

第二条合同价格

2.1乙方提供本软件的总价为_______元人民币（￥_______）。

第三条付款方式

3.1甲方选择以下第_______种付款方式：

-一次性付款：合同签订后_______个工作日内支付全部合同款项；

-分期付款：合同签订后_______个工作日内支付_______%的合同款项，余款在_______个月内平均支付。

第四条交付与安装

4.1乙方应在合同签订后_______个工作日内完成软件的交付和安装调试工作。

第五条质量保证

5.1乙方保证所提供的软件是全新的、无病毒、无明显错误，并符合甲方的采购需求。

第六条技术支持与维护

6.1乙方应提供_______年的免费技术支持与维护服务。

6.2维护服务包括软件更新、故障排除和用户培训等。

第七条知识产权

7.1本软件的知识产权归乙方所有，甲方拥有本软件的使用权。

第八条保密条款

8.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密。

第九条违约责任

9.1如乙方未能按时交付或安装软件，应按合同总价_______%支付违约金。

9.2如甲方未能按时支付合同款项，应按未支付金额的_______%支付违约金。

第十条合同变更与解除

10.1合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十一条争议解决

11.1双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决。

11.2协商不成时，任何一方可向_______仲裁委员会申请仲裁。

第十二条其他约定

12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

第十三条合同生效

13.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

日期：_______________________

乙方（盖章）：_______________________

授权代表签字：_______________________

日期：_______________________

（注：以上合同内容为示例文本，具体条款需根据实际情况调整。）

第十四条附件清单

14.1本合同的附件包括但不限于以下文件：

-附件一：软件功能需求说明

-附件二：交付与安装时间表

-附件三：技术支持与维护服务细则

-附件四：用户培训计划

第十五条违约行为及认定

15.1违约行为包括但不限于以下情形：

-乙方交付的软件不符合合同约定的功能需求；

-乙方未按约定时间完成软件的交付与安装；

-甲方未按合同约定及时足额支付合同款项。

15.2违约行为的认定应基于事实和证据，由守约方提出，并经双方协商或仲裁/法院确认。

第十六条法律名词及解释

16.1本合同中使用的法律名词，按照相关法律法规的规定进行解释。

-“交付”：指甲方收到乙方提供的软件产品，并确认其符合合同约定的功能需求。

-“维护服务”：指乙方为保证软件正常运行所提供的技术支持和故障排除等服务。

第十七条执行中遇到的问题及解决办法

17.1执行过程中可能遇到的问题包括但不限于：

-软件功能不满足甲方需求；

-软件安装调试过程中出现技术问题；

-甲方付款延迟或存在争议。

17.2解决办法：

-对于软件功能问题，乙方应根据甲方需求进行调整或优化；

-对于技术问题，乙方应提供必要的技术支持直至问题解决；

-对于付款问题，双方应通过协商解决，必要时可提交仲裁或法院裁决。

第十八条所有应用场景

18.1本合同适用于以下场景：

-甲方采购乙方的人力资源管理系统软件；

-甲方与乙方就软件功能、交付、安装、维护等事项进行协商；

-甲方与乙方解决合同履行过程中出现的争议。

18.2本合同同样适用于因软件采购和使用产生的所有相关事宜。

附件一：软件功能需求说明

软件应实现的功能模块；

各功能模块的具体需求；

功能需求的优先级。

附件二：交付与安装时间表

软件交付的具体时间点；

安装调试的预计时