公司行政主管岗位职责范本(5篇).pdf

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公司行政主管岗位职责范本

公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作,并提供支

持和指导给其他行政人员。在这个岗位上,行政主管需要具备一系列

的职责和能力,以下是一个公司行政主管岗位职责范本,以供参考:

一、行政管理

1.制定和完善公司行政管理制度和规范,提出行政管理方面的改

进意见;

2.负责制定和执行公司文化建设计划,并组织相关活动;

3.组织开展各种行政管理工作,包括办公环境管理、档案管理、

物业管理等;

4.负责公司行政预算的编制和执行,合理控制行政费用;

5.协助上级领导制定公司年度工作计划和目标,并推动落实;

6.分管部门行政工作,协调各部门之间的沟通和合作。

二、人力资源管理

1.负责招聘和选拔行政管理人员,并对其进行培训和管理;

2.管理员工入离职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;

3.制定员工考勤制度和考勤管理规范,负责考勤统计和工资计

算;

4.组织员工培训和提升,制定培训计划和方案;

5.开展员工绩效评估工作,制定激励措施和薪酬政策;

6.有效管理员工关系,及时解决员工提出的问题和纠纷。

三、办公室管理

1.负责办公室设备和设施的采购、维修和更新;

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2.管理公司办公用品的采购和库存;

3.组织和安排办公场所的布局和装修;

4.组织会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行;

5.负责办公电脑和办公软件的维护和管理;

6.管理公司文件和档案,保证文件的安全和完整。

四、外部沟通与合作

1.负责公司对外联络和对外宣传工作;

2.组织和协调公司对外活动,如参展、会议等;

3.协调公司与相关政府部门和组织的关系;

4.与供应商和合作伙伴进行合作洽谈,维护良好的合作关系;

5.处理来自外部的投诉和意见,及时解决问题。

总结:

以上是一个公司行政主管岗位职责的范本,该岗位需要负责组织

和协调公司的行政工作,包括行政管理、人力资源管理、办公室管理

和外部沟通与合作等方面。行政主管需要具备较强的组织、协调和沟

通能力,能够有效地管理和解决问题。只有通过职责的正确划分和明

确的管理,才能保证公司的行政工作顺利进行,为公司的发展提供有

力的支持。

公司行政主管岗位职责范本(2)

作为公司行政主管,我的主要职责是确保公司的日常行政工作顺

利进行。以下是我在该岗位的职责范文:

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1.负责协调和管理公司的办公设施和设备,包括但不限于办公室

用品、电脑、打印机、电话系统等。保证设施和设备的正常运转,并

及时处理相关问题和维修。

2.负责组织和安排公司的会议和活动,包括会议室预订、会议材

料准备、会议设备设置等。确保会议和活动的顺利进行,并及时统计

和汇报相关数据。

3.负责处理公司的邮件、传真和快递等文件,确保相关文件的及

时传递和归档。并负责处理公司文件的保密工作,保障公司信息的安

全性。

4.负责安排和管理公司的差旅和出差事宜,包括机票预订、酒店

安排、行程安排等。确保员工出差期间的顺利和安全,并及时处理出

差中出现的问题。

5.负责处理员工的日常事务,包括但不限于参保、考勤、请假、

离职等。确保员工的权益得到保障,并及时处理员工的问题和纠纷。

6.负责协助公司领导进行行政工作的安排和管理。及时向领导汇

报工作进展和问题,并提出合理的建议和改进措施。

7.负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,确保各项行政工

作的规范和规划。并及时更新和优化相关制度和流程,提高行政工作

效率和质量。

8.负责协调和沟通公司内外部的各种资源,包括部门之间的协

作、外部供应商的合作等。确保公司各项工作的顺利进行,并维护和

提升公司形象和信誉。

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总之,作为公司行政主管,我的职责是负责公司的

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