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押金管理制度范文
1、目的
为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止
客人跑单、漏结对酒店造成损失。本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容
一、押金的管理与领用
1)所有押金单由财务负责保管、核销;
2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序
1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;
第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);
2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;
3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合
财务要求。
三、押金收取程序
1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信
用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)
2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;
房费押金____房间价格____2倍房费____房间间数____入住天数
3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以
现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房____元收取,退
房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退还押
金。
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4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款
担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓
名。付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。
押金管理制度范文(二)
1.目的
本制度旨在规范和管理公司或组织的押金收取、使用、退还等相
关事务,确保押金的合法和安全使用。
2.适用范围
适用于公司或组织在租赁、供应、服务等相关业务中需收取押金
的情况。
3.押金收取与使用
3.1收取押金的原则
a)押金收取应符合相关法律法规和合同约定的规定。
b)押金收取应明确具体用途和金额,并向用户提供收据或收费凭
证。
c)押金收取应在合同签订或相关业务开始前进行,不得在合同履
行过程中任意增加押金金额。
3.2押金使用的原则
a)押金使用应与押金收取的原因和用途相符,严禁擅自挪作他
用。
b)押金使用应经相关审批程序,并严格按照合同约定或相关规定
使用。
4.押金退还
第2页共7页
4.1退还押金的条件
a)合同期满或合同解除后,用户应按照合同约定的规定归还租赁
物或服务完成后,经检查符合退还条件的,应退还押金。
b)如需扣除一定费用后再退还押金,应事先告知用户,并提供相
应的扣款明细。
4.2押金退还的流程
a)用户提出退还押金的申请,包括填写退还申请表、提供相关证
明材料等。
b)相关部门进行核实和检查,并录入相应系统记录。
c)核实无误后,办理退还手续,并向用户提供相应的退款凭证。
5.押金管理责任
5.1押金管理部门的责任
a)负责押金的收取、使用、退还等具体操作,确保操作符合规定
和流程。
b)定期检查和复核押金账务、记录,确保准确性。
c)处理用户的退还申请并及时办理退款手续。
5.2其他相关部门的责任
a)按照合同约定履行义务,确保租赁物或服务符合合同要求。
b)提供相应的证明材料和信息,配合押金管理部门进行核实和检
查。
6.违规处理
对于违反押金管理制度的行为,公司或组织将按照公司规定的纪
律条款进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
7.审查与修订
第3页共7页
本制度由公司或组织的相关部门制定,并经指定审查部门审查后
实施。若有需要,可根据实际情况进行修订和调整,并重新审查和批
准后再实施。
以上为押金管理制度的范本,具体制度的内容可根据实际情况进
行调整和修改,以符合公司或组织的内部管
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