人事部人事档案规定管理范本(二篇).pdfVIP

人事部人事档案规定管理范本

【第一章总则】

第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，

保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。

第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。

第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管

理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。

【第二章档案的归档】

第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺

序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。

第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进

行划分，并建立相应的档案分类目录。

第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必

须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。

第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完

整性与准确性。

【第三章档案的保存】

第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确

保其完整性和安全性。

第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措

施，保证档案的安全。

第1页共8页

第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的

问题及时进行修复和整改。

第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案

应按照规定的流程进行申请和审批。

第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或

遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。

【第四章档案的利用】

第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范

围、条件、方式和程序。

第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权

利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。

第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明

材料，经过审批批准后方可使用。

第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对

档案进行必要的整理和修复。

【第五章档案的销毁】

第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满

的档案进行销毁处理。

第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的

销毁记录和证明材料。

第2页共8页

第十九条档案销毁应由专门的销毁人员进行，并应在销毁过程中

做好相应的记录和监督。

第二十条档案销毁后，应妥善处理销毁产生的废纸、碎片等物

品，确保环境卫生。

【第六章档案的安全管理】

第二十一条档案的安全管理是指对档案的存储、传输和利用过程

中的安全问题进行防范和控制。

第二十二条档案的存储应放在相对安全、密闭的环境内，避免被

非法窃取或损坏。

第二十三条档案的传输应采取安全可靠的方式，避免档案在传输

过程中的丢失或泄漏风险。

第二十四条档案的利用应严格按照规定的权限和程序进行，防止

档案被恶意篡改或滥用。

【第七章附则】

第二十五条档案管理部门应定期进行档案管理规范的宣传和培

训，提高员工的档案管理意识和水平。

第二十六条档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和评

估，发现问题及时进行整改和完善。

第二十七条对于违反本规范的行为，将依照公司相关规定进行处

理。

第二十八条本规范自发布之日起生效。

第3页共8页

以上是人事部人事档案规定管理范本的内容，仅供参考。具体管

理工作还需根据公司实际情况进行调整和完善。

人事部人事档案规定管理范本（二）

，____字

第一章绪论

1.1选题背景

人事档案是组织中管理人力资源的重要依据，对于任职人员的员

工信息、工作经历、培训记录等进行系统地记录和管理，对于组织的

稳定和持续发展具有重要意义。然而，由于人事档案管理涉及到众多

信息和文件，