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技术管理制度技术文件管理

一、概述

技术文件是企业研发、生产、质量控制等方面的工作成果的集中体现，是企业研究、加工

工艺、产品质量和企业标准的具体表现。技术文件的编制、管理和使用对于企业的生产经

营和技术创新具有重要的作用。为了规范技术文件的编制与管理，促进技术创新与进步，

提高企业的核心竞争力，制定本制度。

二、技术文件的编制与管理

1、技术文件的编制

（1）技术文件的范围包括但不限于：技术标准、产品设计、工艺流程、设备操作手册、

检测报告等。

（2）技术文件的编制应当符合国家相关法律法规和标准，保证文件的可靠性和科学性。

（3）在编制技术文件时，要注重对相关人员的培训和指导，确保文件的准确性和完整性。

2、技术文件的审批与发布

（1）技术文件的审批应当按照公司内部规定的程序进行，经过技术部门、质量部门和相

关生产部门的审核。

（2）技术文件经过审批后，应当及时发布，确保相关人员能够及时获取并使用。

3、技术文件的修订与废止

（1）技术文件在使用过程中如有必要进行修订时，应当按照公司内部规定的流程进行，

经过相关部门的审核。

（2）技术文件在确定不再使用时，应当及时予以废止，并通知相关人员。

三、技术文件的管理

1、技术文件的分类与归档

（1）技术文件应当按照内容进行分类，建立清晰的档案目录和索引。

（2）技术文件存档时应当按照一定的规范进行，确保文件的保存完整和安全。

2、技术文件的查阅与借阅

（1）技术文件的查阅应当在规定的范围内进行，确保文件的安全性和保密性。

（2）对于需要借阅的技术文件，应当按照公司规定的流程进行借阅手续。

3、技术文件的保密

（1）对涉及企业核心技术和商业机密的技术文件，应当加强保密管理，确保文件不被泄

漏。

（2）对于需要传输或存储的技术文件，应当使用加密等安全措施，防止文件的泄露和损

坏。

四、技术文件的使用

1、技术文件的教育与培训

（1）对于新员工，应当加强对技术文件的教育和培训，使他们能够正确使用和理解技术

文件。

（2）对于现有员工，应当定期进行技术文件的培训和考核，保证他们对技术文件的掌握

和使用。

2、技术文件的使用监督

（1）对于技术文件的使用情况，应当进行定期的检查和监督，确保文件的正确使用和更

新。

（2）对于技术文件的错误使用和滥用，应当及时进行整改和处理。

五、技术文件的更新与维护

1、技术文件的更新

（1）对于技术文件的更新，应当及时进行，确保文件的及时性和有效性。

（2）对于技术文件的更新，应当进行审批和发布工作，确保文件的合理性和科学性。

2、技术文件的维护

（1）对于技术文件的存档和维护，应当进行定期的检查和整理。

（2）对于技术文件的损坏和丢失，应当及时进行修复和更新。

六、技术文件管理的责任与义务

1、技术部门的责任

（1）技术部门应当负责技术文件的编制、审批和发布工作。

（2）技术部门应当负责技术文件的培训和使用监督，确保技术文件的正确使用。

2、质量部门的责任

（1）质量部门应当负责对技术文件的质量和可靠性进行审核和监督。

（2）质量部门应当负责对技术文件的更新和维护工作，确保文件的及时性和有效性。

3、部门主管的责任

（1）各部门主管应当负责对本部门技术文件的编制和管理工作。

（2）各部门主管应当负责对本部门技术文件的使用和更新进行监督和整改。

七、技术文件管理的监督与检查

1、技术文件管理的监督

（1）技术文件管理应当进行定期的监督和检查，确保文件的正确使用和更新。

（2）对于存在问题和缺陷的技术文件管理，应当及时进行整改和处理。

2、技术文件管理的检查

（1）技术文件管理应当由公司内部和外部进行定期的检查和评估工作。

（2）对于存在问题和缺陷的技术文件管理，应当及时进行整改和改进。

八、技术文件管理的奖惩措施

1、对于技术文件管理工作成绩突出和贡献显著的，应当进行表彰和奖励。

2、对于技术文件管理工作不力和存在问题的，应当进行批评和处罚。

九、技术文件管理的信息化建设

1、对技术文件管理的信息化建设要求

（1）技术文件管理的信息化建设应当满足公司的实际需要和技术要求。

（2）技术文件管理的信息化建设应当符合国家相关法律法规和标准，确保文件的安全和

可靠。

2、技术文件管理的信息化建设目标

（1）建立技术文件管理的信息化系统，实现技术文件的在线查阅和借阅。

（2）建立技术文件管理的信息化平台，促进技术文件的互联互通和共享。

十、技术文件管理制度的落实与执行

1、技术文件管理制度