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总务科物资采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范和统一总务科物资采购工作,提高物资采购效率
和管理水平,减少采购成本,维护学校的正常运转和各项事业的进
行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务科的所有物资采购活动,包括但不
限于办公用品、设备和器材等。
第三条物资采购应坚持公平、公正、公开原则,保证采购质量、
维护学校利益。
第四条本制度的制定、修改、解释及执行由学校总务科负责,需
要经过学校有关部门或者领导的批准。
第二章采购程序
第五条学校总务科设立专门的采购经费,并按照学校的物资及相
关需求编制采购计划。
第六条采购计划一般分为年度计划和临时计划两类,年度计划由
总务科根据年度预算编制,临时计划由总务科根据需要提出。
第七条采购计划应明确采购的物品名称、规格型号、数量、采购
理由及资金来源等内容,经总务科负责人审批后,向学校相关部门报
批。
第八条学校会同总务科进行采购项目的预评估工作,确定采购方
式,拟定招标方案或者协商采购方案。
第九条采购项目如果采用招标方式,应根据学校的有关规定,向
社会公开招标,并在合适的媒体上发布招标公告。
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第十条招标过程中应保证招标信息的真实、准确、完整,招标文
件应规范、完整。
第十一条招标文件应当包括采购项目的名称、规格型号、数量、
技术要求、交货期限、支付方式、资金来源等项目的内容。
第十二条采购项目经过公平、公正、公开的评标程序,确定中标
供应商。
第十三条根据采购合同的签订,总务科向供应商支付货款,供应
商按合同约定的交货期限进行物品的交付。
第十四条采购过程中发现问题,包括但不限于供应商违约、物品
不符合规格等情况,应及时向总务科负责人汇报,并进行处理。
第三章监督
第十五条监督机构应加强对物资采购的监督和检查,确保采购活
动的合法、公正和透明。
第十六条监督机构应对采购计划、招标文件、评标结果等进行审
查,并及时指出问题并提出改进意见。
第十七条监督机构可以随时对采购过程进行监督和检查,要求总
务科提供相关资料和信息。
第十八条监督机构对采购活动违法行为进行举报,或者组织人员
进行专项调查。
第十九条采购活动中涉及商业秘密的信息,监督机构应严守保密
义务。
第四章管理
第二十条总务科应建立完善的物资采购档案,包括采购计划、招
标文件、评标结果、采购合同、支付凭证等。
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第二十一条总务科应定期进行档案的整理和归档工作,确保档案
的完整性和可查性。
第二十二条物资采购过程中涉及到的合同、支付凭证等应及时进
行登记,确保准确记录采购活动的经过。
第二十三条总务科应建立物资库存管理制度,及时更新物资库存
信息,确保物资的供应和消耗的平衡。
第二十四条总务科应加强对物资的保管和维护工作,保证物资的
完好和有效使用。
第五章处罚
第二十五条对于违反物资采购规定的行为,学校将依法依规进行
处理,包括但不限于责令整改、通报批评、罚款等。
第二十六条对于涉嫌违反法律法规的行为,学校将移交相关部门
进行处理,追究法律责任。
第六章附则
第二十七条本制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。
第二十八条本制度自颁布之日起执行。
总务科物资采购管理制度(2)
第一章总则
第一条为进一步加强物资采购管理工作,规范物资采购行为,提
高资金使用效益,根据《____招投标法》、《____政府采购法》和
《____市政府集中采购目录及政府采购限额标准》,结合我局实际,
制定本办法。
第二条局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
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本办法所称物资采购,是指局机关、各直属单位用财政性及自有
资金
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