长期档案服务协议范本.docx

长期档案整理服务协议范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具有档案整理的能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方档案整理服务事项达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、归档、数字化等全方位的管理服务。

1.2乙方应按照甲方的要求和国家有关档案管理的规定，确保档案的安全、准确、完整。

1.3乙方应在甲方指定的时间内完成档案整理工作，并提交甲方验收。

二、服务期限

2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。

2.2甲方应在协议有效期内按照约定向乙方支付服务费用。

2.3如双方同意续约，应签订书面续约协议。

三、服务费用

3.1乙方按照甲方提供的档案数量和难度，以及双方协商确定的单价计算服务费用。

3.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，甲方按照清单支付服务费用。

3.3甲方支付服务费用后，乙方应及时提供相应的服务。

四、保密条款

4.1乙方在提供服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的商业秘密和个人信息。

4.2乙方不得将甲方的档案资料用于其他目的，不得向第三方披露。

五、违约责任

5.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。

5.2乙方泄露甲方秘密的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。

5.3甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权解除协议。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.甲方档案清单

4.乙方服务费用明细表

5.保密协议

6.违约金计算公式

7.档案整理工作标准

8.验收报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，认定为违约。

2.乙方泄露甲方秘密，认定为违约。

3.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定为违约。

三、法律名词及解释：

1.档案整理：指对档案进行分类、归档、数字化等管理服务。

2.保密规定：指甲乙双方在协议中约定的对商业秘密和个人信息的保护措施。

3.违约金：指一方未履行协议约定，按照约定向另一方支付的赔偿金。

4.档案数字化：指将纸质档案转换为电子图像或数据的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未按照约定时间完成档案整理工作。

解决办法：甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。

2.问题：乙方泄露甲方秘密。

解决办法：甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。

3.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。

解决办法：乙方有权解除协议。

五、所有应用场景：

1.企业对历史档案进行整理和数字化。

2.政府机构对行政档案进行整理和归档。

3.医院对病历档案进行整理和管理。

4.学校对教学档案进行整理和归档。

5.图书馆对图书档案进行整理和管理。