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智慧机关后勤建设工作方案

一、方案背景

智慧机关是当前政府机关智慧化转型的必然趋势，后勤建

设作为智慧机关建设的一个重要组成部分，对于提高政府机关

的综合效能、提升公共服务水平、增强政府机关对外形象以及

推动政府治理体系和治理能力现代化具有重要意义。为此，本

方案旨在加强智慧机关后勤建设，促进政府公共服务更高效、

更便民，提升政府形象。

二、工作目标

1.建立智慧机关后勤管理系统，提高部门协调能力，提升

后勤服务效率。

2.推广应用智能化设备，实现后勤服务自动化、智能化、

规范化。

3.建设后勤保障系统，确保政府机关日常办公、人员生活、

社交活动等各项工作的有序推进。

4.提升后勤服务人员专业素养和工作效率。

三、重点工作内容

1.建立智慧机关后勤管理系统。

（1）建立系统化、规范化的后勤管理制度和流程。

（2）建立后勤管理信息平台，实现物资采购、档案管理、

场地管理等的信息化管理。

（3）构建后勤服务网络，包括供应商网络、维修服务网络、

保洁服务网络等。

（4）建立后勤安全保障体系，确保后勤服务过程中不出现

安全隐患。

2.推广应用智能化设备。

（1）数字化会议室设备，实现会议过程的自动化控制。

（2）智能化门禁管理系统，规范政府机关人员出入管理。

（3）智能化环境控制系统，实现对办公场所环境的自动化

调节。

（4）智能化考勤系统，提高考勤管理效率。

3.建设后勤保障系统。

（1）完善后勤保障网络，确保政府机关人员的基本生活需

求得到满足。

（2）规范资产管理，对政府机关的资产进行规范、有序地

分类管理。

（3）规范行政用车管理，确保行政车辆的合理使用和保养。

（4）加强消防安全管理，落实各项消防措施。

4.提升后勤服务人员专业素养和工作效率。

（1）培训后勤管理人员的专业素养，提高后勤管理服务水

平。

（2）开展后勤服务人员的岗前培训和岗位轮训，提高服务

效率。

（3）提供良好的薪酬待遇和职业发展空间，吸引优秀人才。

四、工作保障措施

1.加强组织领导，建立专责工作组织领导小组，负责制定

具体的工作计划和方案，明确任务分工、责任划分和流程控制。

2.建立健全绩效考核体系，定期开展后勤工作效果评估，

检查工作成果和效果，及时调整工作方向和措施。

3.组建专门的技术支持团队，提供技术支持和服务，保证

系统的运行和维护。

4.加强与相关单位的合作沟通，共同推动智慧机关后勤工

作的开展。

五、预计效果

通过加强智慧机关后勤建设，可达到以下效果：

1.提高工作效率，提升综合服务能力和质量，增强政府机

关的软实力。

2.通过数字化设备和信息化管理，提高后勤管理效率，降

低后勤服务成本。

3.利用智能化设备实现政府机关的自动化化、智能化，提

高政府机关管理水平。

4.保障政府机关人员的日常办公、生活、社交等各项活动，

提高政府机关服务质量。

5.提高后勤服务人员的专业素养和服务效率。

六、工作实施计划

阶段目标工作计划

第一阶段制定智慧机关后勤管理的相关制度和流程。

建设后勤管理信息平台。

第二阶段推广应用智能化设备。建设后勤保障系统，

以保证政府机关人员的各项需求。

第三阶段加强后勤人员的专业培训和技能提升。加强

与相关单位的合作沟通，共同推动智慧机关后勤工作的开展。

七、总结

本方案旨在推动智慧机关后勤建设，提高政府机关的管理

水平和服务质量，从而提高政府机关的工作效率和公共服务能

力。在实施方案时，需要严格按照工作计划，做好每项工作的

组织安排和推进，确保取得预期的效果。