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物资采购实施方案(优秀范文五篇)
本站小编为你整理了多篇相关的《物资采购实施方案(优秀范文五
篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《物
资采购实施方案(优秀范文五篇)》。
第一篇:物资采购效能监察工作实施方案
物资采购效能监察工作实施方案
为进一步规范物资采购管理,加强对公司物资采购工作的监管,
提高效能监察工作水平,根据******集团公司《关于开展物资采购效能
监察工作的通知》(光电监字[2012]236号精神,决定对供应保障部
门2010年6月以来的物资采购情况开展专项效能监察。具体实施方案
如下:
一、专项效能监察的目的
针对公司物资采购管理现状,开展全面效能监察,完善规章制度,
提高物资采购管理水平,堵塞物资采购管理中的漏洞,促进物资采购
管理的高效有序进行。
二、专项效能监察的范围
2010年6月份以来,公司供应保障部门采购的各种化工原材料、
材辅料、零配件、机械设备、钢材、各种耐火砖材、劳保和办公用品
以及其它材料等。
三、成立专项效能监察工作小组
公司成立物资采购管理专项效能监察工作小组,组长由纪委书记
担任,其他相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。
组长:***
组员:*************************************
物资采购管理效能监察工作小组及人员,主要通过查阅物资采购
的计划、合同、协议、比价审价记录、会议记录以及验收、检验等相
关资料,检查物资采购部门及人员的工作情况,分析、评估物资采购
工作的现状,提出相关建议并监督整改。
四、本次物资采购专项效能监察,公司将重点监察以下内容:
1.是否建立了物资采购管理制度;
2.物资采购是否有计划,计划审批程序是否规范;
3.物资采购是否签订合同,合同审批程序是否规范;
4.按公司规定应该进行招标采购的物资,是否进行了招标采购,
程序是否规范;
5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相
关程序进行采购;
6.是否建立了合格供应厂商名录,相关档案资料是否齐全;
7.库存物资是否账物相符,是否存在有账无物或者有物无账现象;
8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序,并按照
规定程序进行处理等。
五、物资采购专项效能监察的方法
严格按照国家、集团公司的有关规定和公司相关规章制度,采取
以重点检查为主,全面抽查为辅的方式进行。物资采购管理专项效能
监察工作小组通过查看会议记录、物资采购计划、审批手续、库存台
账,抽查物资采购合同和财务凭证,与采购部门、财务部门、质量检
验部门和生产单位的有关人员谈话了解情况,实地检查库存物资情况
等方式,对物资采购计划管理状况、执行物资采购审批制度和物资采
购管理制度的科学性、合理性、可操作性等情况进行评价。
六、物资采购专项效能监察工作步骤及时间安排
6月开始,9月底结束,分为自查、检查(抽查)、整改总结三个
阶段。
(一)自查阶段(6月25日-7月31日)。供应保障部门要依据
检查内容,重点对2010年6月以物资采购管理情况进行自查,发现问
题,总结经
验,研究制定整改措施,做到边自查、边总结、边整改、边提高。
并于7月31日之前将自查报告报送审计监察部。
(二)检查(抽查)阶段(8月1日-8月30日)。检查小组将到
供应保障部门的现场对效能监察范围内的上述相关内容进行检查。期
间,还将配合光电集团公司对公司的物资采购管理情况进行抽查。
(三)整改总结阶段(9月1日-9月30日)。公司对物资采购管
理情况进行总结,形成书面监察报告,对物资采购制度的建立、执行
中存在的问题进行全面梳理分析,制定整改方案、明确整改时限、落
实整改责任、认真进行整改。必要时,可下达《效能监察建议书》并
督促整改。
效能监察中发现违法违纪行为或者案件线索的,应当移交案件检
查部门立案查处。造成直接经济损失的,应按规定提出经济赔偿的建
议。构成犯罪的,移交司法机关处理。
六、相关要求
1、效能监察工作结束后,检查小组要进行工作总结,对供应保障
部门物资采购管理状况作出评价,指出存在的问题并分析原因,提出
整改
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